Ngày nay, phần mềm BHXH đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của bất kỳ đơn vị sử dụng lao động nào khi tham gia vào quá trình BHXH.
Với sự trợ giúp của các phần mềm BHXH này, việc các doanh nghiệp tham gia vào BHXH sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy cùng tìm hiểu về các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội phổ biến và được dùng nhiều hiện nay.
Phần mềm kê khai BHXH là gì?
Phần mềm khai bảo hiểm xã hội là một công cụ được cài đặt trên máy tính của các doanh nghiệp. Phần mềm này được sử dụng để hỗ trợ đăng ký, kê khai BHXH và các công việc khác trong lĩnh vực BHXH.
Trước đây, người sử dụng lao động phải đăng ký trực tiếp với cơ quan BHXH địa phương để kê khai bảo hiểm. Tuy nhiên, với sự trợ giúp đắc lực của phần mềm kê khai BHXH, giờ đây các doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng máy tính để kê khai BHXH.
Lợi ích của phần mềm kê khai BHXH
Dưới đây là những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ gặt hái được khi sử dụng phần mềm BHXH:
- Tiết kiệm nhiều thời gian và công sức cho chủ nhân. Do hồ sơ nộp hoàn toàn trực tuyến nên doanh nghiệp không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH địa phương.
- Giúp cho hoạt động khai báo BHXH cùng lĩnh vực nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hồ sơ BHXH theo phân loại nghề nghiệp.
- Tính bảo mật cao. Dữ liệu kinh doanh sẽ được giữ bí mật nghiêm ngặt.
Danh sách các phần mềm kê khai BHXH phổ biến hiện nay
Phần mềm EFY-eBHXH
EFY là phần mềm kê khai BHXH được triển khai dựa trên mô hình IVAN, được Cơ quan BHXH Việt Nam ký ban hành ngày 17/09/2015. Phần mềm tích hợp đầy đủ các chức năng của tất cả các nghiệp vụ trong quy trình bảo hiểm.
Một số tính năng chính của EFY bao gồm:
- Hỗ trợ đăng ký BHXH lần đầu và cấp mã đơn vị qua hình thức trực tuyến (trực tuyến).
- Dữ liệu nhân viên được bảo hiểm sẽ được công khai trên hệ thống.
- Truy vấn tỷ lệ thông báo thanh toán BHXH hàng tháng.
- Chức năng “Trình ký”.
- Quản lý quá trình tham gia BHXH, đặc biệt đối với người lao động và người sử dụng lao động nói chung.
- Tự động nhận kết quả từ các cơ quan BHXH.
- Lưu trữ hồ sơ khai báo.
- Xin cấp thẻ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm
- Thông báo kịp thời khi đơn vị khai báo sai sót để tránh xảy ra tình trạng nợ đọng tiền phạt.
- Cập nhật dữ liệu mới nhất về BHXH.
Phần mềm eBH
Phần mềm eBH do Thaisonsoft tạo ra là một trong những lựa chọn đầu tiên của các doanh nghiệp trong việc kê khai BHXH điện tử. Đây là đơn vị đã hoạt động hơn 12 năm và đã đạt được một số giải thưởng khoa học công nghệ nhất định.
Công ty Thái Sơn là đơn vị nổi tiếng trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đặc biệt là lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm cho lĩnh vực công.
Do đó, các sản phẩm kỹ thuật của nhà cung cấp được đánh giá là có chất lượng tốt và hiệu quả. Tương tự như EFY, eBH cũng là một trong những đơn vị đã ký hợp đồng với cơ quan BHXH Việt Nam vào ngày 17/09/2015.
Các tính năng nổi bật của phần mềm eBH như sau:
- Hỗ trợ sản xuất và nộp hồ sơ khai BHXH nhanh chóng, dễ dàng.
- Kết xuất hồ sơ dưới dạng hồ sơ giấy.
- Giúp người lao động quản lý doanh nghiệp tham gia BHXH.
- Lưu trữ và tìm kiếm các bản ghi đã được thiết lập.
- Nhận kết quả tự động.
- Tự động cập nhật lên phiên bản mới nhất.
Phần mềm vBHXH
Phần mềm kê khai vBHXH là phần mềm kê khai BHXH do Viettel cung cấp. Đây được coi là phần mềm liên quan đến các tổ chức BHXH tốt nhất tại Việt Nam tính đến thời điểm hiện tại.
Ngoài ra, nếu bạn sử dụng phần mềm, nhân viên Viettel sẽ đến tận nơi để cài đặt và hướng dẫn bạn cách sử dụng. Và Viettel là một trong những đơn vị có dịch vụ hậu mãi được các công ty đánh giá cao.
Các tính năng nổi bật của vBHXH-Viettel như sau:
- Theo dõi việc tham gia BHXH của người lao động.
- Kê khai tất cả các hồ sơ liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm.
- Có thể xuất các tfile hồ sơ ở các định dạng khác nhau.
- Có thể sao chép và tìm hồ sơ.
- Tích hợp để sử dụng với bất kỳ chữ ký điện tử nào.
- Quy trình đăng ký nhanh chóng.
- Nhận kết quả từ cơ quan bảo hiểm.
Phần mềm iBHXH
Phần mềm iBHXH do TS24 cung cấp ngoài khai báo BHXH, phần mềm còn tích hợp các chức năng như quản lý nhân sự, tính lương nên hiệu quả của iBHXH cao hơn so với phần mềm BHXH khác.
Các tính năng nổi bật của phần mềm iBHXH như sau:
- Tự động cập nhật biểu mẫu mới nhất.
- Hỗ trợ các dịch vụ chạy trên nền tảng đám mây đáp ứng tốt nhất nhu cầu công việc của nhà tuyển dụng.
- Phân quyền cho nhiều người dùng dựa trên các giới hạn của tổ chức.
- Khả năng đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ, thuận tiện cho công việc báo cáo.
- Hỗ trợ ba trong một: tài liệu giấy, email và giao dịch điện tử
- Thủ tục hỗ trợ cấp thẻ bảo hiểm y tế trẻ em, bảo hiểm y tế tự nguyện
- Tự động cập nhật lên phiên bản mới nhất
Phần mềm BHXH của VNPT
Phần mềm BHXH của VNPT là phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT).
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm bảo hiểm xã hội đáp ứng được các tiêu chí: giá cả phải chăng, chất lượng hoàn hảo, dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt,… thì đây chính là sự lựa chọn rất tốt và tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm BHXH VNPT:
- Quy trình nộp đơn nhanh chóng và dễ dàng.
- Giảm thời gian tìm kiếm thông tin nhân viên với giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Phần mềm giúp người sử dụng lập và kê khai các loại bảo hiểm theo đúng biểu mẫu và yêu cầu của cơ quan BHXH đảm bảo tính hợp lệ, chính xác.
- Sử dụng chữ ký điện tử để nộp nhanh hồ sơ trực tuyến cho cơ quan BHXH trên hệ thống.
- Giúp người dùng theo dõi, quản lý hồ sơ BHXH đã nộp và tự động nhận kết quả hồ sơ đã duyệt từ cơ quan BHXH.
- Hỗ trợ khách hàng quản lý danh sách hồ sơ và thông tin nhân viên một cách khoa học.
- Kỹ thuật viên của VNPT nhanh chóng hỗ trợ khách hàng.
Phần mềm BHXH của BKAV
Hiện tại, BKAV cũng là một trong những phần mềm giám sát an ninh xã hội được khách hàng sử dụng nhiều nhất hiện nay. Phần mềm có nhiều ưu điểm vượt trội về chức năng và nghiệp vụ bảo hiểm đầy đủ, không chỉ mang đến sự tiện lợi cho người dùng mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian.
Các tính năng vượt trội của BHXM:
- Vẫn có thể thực hiện các câu lệnh bằng trình duyệt web mà không cần phải cài đặt phần mềm trên máy.
- Hạn chế tối đa thao tác: gợi ý nhập dữ liệu, tự động điền thông tin nhân viên theo cơ sở dữ liệu BHXH, …
- Hướng dẫn chi tiết từng bước khai báo.
- Hệ thống tự động nhắc khi bạn nhập sai dữ liệu
- Hỗ trợ tạo hồ sơ bảo hiểm xã hội bằng cách nhập dữ liệu từ các hệ thống quản lý nhân sự khác.
- Chuyển đổi tệp đính kèm sang đúng định dạng theo quy định.
- Kết quả sẽ được gửi qua SMS hoặc email.
- Bạn có thể in tệp trực tiếp từ phần mềm mà không cần xuất tệp sang máy tính.
Phần mềm kê khai VssID
Theo Công văn số 3717 / BHXH-CNTT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, VssID là ứng dụng bảo hiểm xã hội số trên nền tảng thiết bị di động do Bộ Bảo hiểm xã hội Việt Nam xây dựng, phát hành và quản lý.
Ứng dụng VssID ra đời nhằm mục đích thiết lập một kênh thông tin để người tham gia BHXH, BHYT (BHYT) nắm bắt thông tin và thực hiện các dịch vụ công một cách thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng. Kể từ đó, sổ BHXH giấy và thẻ BHYT dần được thay thế.
Các tính năng và tiện ích sau:
- Cung cấp thông tin: thẻ bảo hiểm y tế, quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp,…
- Cung cấp các công cụ truy vấn: mã số BHXH; cơ quan BHXH; cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng chế độ BHXH; …
- Cung cấp các dịch vụ công trực tuyến: cấp lại sổ tài khoản BHXH, thẻ bảo hiểm y tế; chuyển địa điểm hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH;…
- Hỗ trợ trực tuyến 24/7: Chatbot – Trả lời tự động, Hotline 1900.9068, Email, Hỏi đáp.
- Các tin tức của ngành BHXH, hệ thống BHXH và thông tin chính sách, hướng dẫn hồ sơ, hướng dẫn thực hiện các dịch vụ công, dịch vụ thanh toán trực tuyến,…
Đơn vị uy tín về dịch vụ cung cấp phần mềm kê khai BHXH
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AN MINH LUẬT được thành lập bởi một nhóm luật sư trẻ nhiệt huyết và các chuyên gia giàu kinh nghiệm trên cơ sở tư vấn pháp luật cho các cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Uy tín của An Minh Luật đã được khẳng định trong nhiều lĩnh vực, như: Tố tụng, Thủ tục hành chính, Tư vấn doanh nghiệp, Kế toán thuế, Kiểm toán, Tranh tụng, Giấy phép, Đầu tư nước ngoài, Pháp lý bất động sản.
Bên cạnh đó thì An Minh Luật còn chuyên về dịch vụ cung cấp phần mềm kê khai BHXH lao động do đó An Minh Luật sẽ thay mặt khách nộp hồ sơ và đăng ký dịch vụ với cơ quan chức năng cũng như các nhà cung cấp dịch vụ kê khai BHXH điện tử đến khi hoàn thiện.
Các phần mềm kê khai BHXH được cung cấp từ dịch vụ của An Minh Luật đều là từ các đơn vị uy tín, chất lượng như: VNPT, BKAV, Viettel, EFY, Thaisonsoft,… nên đảm bảo mang đến cho các doanh nghiệp đầy đủ các tính năng như:
- Khai báo, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả trực tiếp trên phần mềm.
- Truy vấn thông báo thanh toán BHXH hàng tháng (C12).
- Chức năng trình ký (khi sếp hoặc kế toán giữ CKS).
- Kiểm soát dữ liệu và tránh các lỗi mặc định và tiền phạt do khai báo sai.
- Tích hợp với tất cả các chữ ký điện tử.
Chi phí dịch vụ cung cấp phần mềm kê khai BHXH cho doanh nghiệp rất hợp lý, phải chăng. Khi sử dụng dịch vụ sẽ nhận được nhiều khuyến mãi và ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng.
Hỗ trợ khách hàng nhanh nhất mọi lúc, mọi nơi và tạo cho khách hàng cảm giác an toàn nhất có thể. Luôn làm việc bằng sự tận tâm, nhiệt tình và tận tâm.
Có nhiều gói dịch vụ đa dạng cho khách hàng lựa chọn, cũng như gói tiện nghi phù hợp nhất với nhu cầu công việc.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 55/10B Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q.Tân Bình, TP. HCM
- Điện thoại: 0968.45.85.75
- Email: [email protected]
- Website: doanhnghiepmoithanhlap.com
Trên đây là một số thông tin về các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội các doanh nghiệp có thể tham khảo để lựa chọn các giải pháp nhằm cải thiện, rút ngắn thời gian nộp hồ sơ BHXH, đẩy nhanh quá trình giải quyết chế độ và hệ thống BHXH của người lao động.
Để lại một bình luận