Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp

Hiện nay, nền kinh tế thị trường ngày càng rộng mở, đa dạng các ngành nghề cũng như lĩnh vực kinh doanh, Chính lợi thế đó mà rất nhiều những công ty, doanh nghiệp mọc lên kéo theo đó là sự cạnh tranh giữa các công ty, doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực. Thị trường phát triển mạnh mẽ vừa là cơ hội vừa đặt ra những thách thức cho các doanh nghiệp trong nước, cũng như các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam.

Xem thêm: thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Để nhằm tối ưu hóa ảnh hưởng của doanh nghiệp trên thị trường kinh doanh cũng như để đáp ứng nhu cầu của khách hàng thì việc doanh nghiệp thành lập chi nhánh chính là giải pháp hữu hiệu và tất yếu. 

Thành lập chi nhánh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn, việc mở rộng thị trường kinh doanh, phân phối hàng hóa trở nên hiệu quả. 

Bài viết sẽ cung cấp cho bạn những thông tin liên quan đến quá trình thành lập chi nhánh doanh nghiệp như: bạn cần chuẩn bị các loại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu gì, thủ tục thành lập chi nhánh ra làm sao, những điều kiện mà bạn phải tuân thủ, hay các loại thuế mà bạn phải đóng,…

Căn cứ pháp lý?

• Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH-14 có hiệu lực ngày 01/01/2021.
• Luật thương mại 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2017, 2019.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật quản lý thuế năm 2019.
• Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định về mức thu, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp 

Chi nhánh doanh nghiệp là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về chi nhánh như sau:

“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Như vậy, theo quy định trên thì chi nhánh doanh nghiệp ta có thể hiểu là chi nhánh không tồn tại độc lập và không có tư cách pháp nhân mà nó là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp đã thành lập ra nó. Mặc dù, chi nhánh được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh nhưng lại không được kinh doanh một cách độc lập, các ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với các ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh cũng có thể thực hiện chức năng đại diện nếu được doanh nghiệp ủy quyền.

Và có một điểm cần lưu ý: Vì là đơn vị phụ thuộc nên cách đặt tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

Xem thêm: thành lập văn phòng đại diện

Điều kiện thành lập chi nhánh doanh nghiệp?

Điều kiện về tư cách:

Để có thể tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp thì điều đầu tiên quan trọng và tất yếu là doanh nghiệp đó phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bởi chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mà Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chính là giấy tờ chứng minh cho sự tồn tại của doanh nghiệp đó và được thành lập theo đúng quy định của nhà nước. Doanh nghiệp tồn tại thì chi nhánh mới có thể ra đời.

• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh

Tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định: “Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”. Do đó, chi nhánh chỉ được đăng ký hoạt động các ngành, nghề kinh doanh đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp đã đăng ký.

• Điều kiện về tên chi nhánh

Thứ nhất, tên chi nhánh phải được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Thứ hai, tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Phần tên riêng trong tên chi nhánh không được sử dụng cụm từ “Công ty”, cụm từ “doanh nghiệp”

Thứ ba, tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Thứ bốn, khi đặt tên chi nhánh không được đặt trùng hoặc đặt tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký. Không được sử dụng nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu tạo thành tên riêng của chi nhánh (trừ khi đã được tổ chức, cá nhân đó cho phép).

• Điều kiện về trụ sở chính chi nhánh

Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Thể hiện thông tin địa chỉ cụ thể: 

• Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; 
• Số điện thoại, số Fax và thư điện tử (nếu có).

• Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; người này có thể là thành viên của doanh nghiệp hoặc là người mà doanh nghiệp thuê (không phải thành viên của doanh nghiệp).

Hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp?

Hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp bao gồm các loại giấy tờ, tài liệu như sau:

• Thông báo thành lập chi nhánh (thông báo phải bao gồm các thông tin: Mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; tên, địa chỉ chi nhánh muốn thành lập; nội dung, ngành nghề, phạm vi hoạt động của chi nhánh; thông tin đăng ký thuế; họ tên, nơi cư trú, CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp pháp; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh (của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần, của các thành viên công ty hợp doanh)
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này)
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
• Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:

• Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
• Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;

• Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu
• Giấy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (do pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành thủ tục này).

Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp?

Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp được tiến hành theo các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh hoặc thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh qua mạng điện tử (tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ và trả kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ sẽ xảy ra các trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh nếu hồ sơ hợp lệ

Trường hợp 2: Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo về vực sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ cần phải chỉnh sửa, bổ sung

Trường hợp 3: Phòng Đăng ký kinh doanh trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp nếu hồ sơ không đúng với quy định của pháp luật. Trường hợp từ chối này Phòng Đăng ký kinh doanh phải có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp

Bước 4: các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì chi nhánh tiến hành các công việc:

• Khắc con dấu, 
• Làm biển hiệu chi nhánh, treo biển hiệu tại trụ sở chính của chi nhánh, 
• Mua chữ ký số, 
• Mua phần mềm hóa đơn điện tử, 
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
• Kê khai và nộp thuế môn bài. Hiện nay, mức thuế môn bài áp dụng cho chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm. Trường hợp chi nhánh của doanh nghiệp mới thành lập năm đầu tiên thì được miễn lệ phí môn bài và hạn tờ khai nộp thuế môn bài đến 31/01 năm sau kể từ ngày thành lập.

Xem thêm : Bảng giá thuê dịch vụ luật sư mới nhất

Các loại thuế chi nhánh doanh nghiệp cần phải nộp?

Hiện nay, chi nhánh có 02 hình thức nộp thuế gồm hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc. Chi nhánh cần nộp các loại thuế như: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp của chi nhánh. Cụ thể như sau:

• Thuế môn bài đối với chi nhánh

Nếu chi nhánh chọn cách nộp thuế theo hình thức hạch toán độc lập thì chi nhánh sẽ thực hiện việc kê khai và tiến hành nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

Nếu chi nhánh chọn cách nộp thuế theo hình thức hạch toán phụ thuộc thì sẽ xảy ra hai trường hợp:

Trường hợp 1: Chi nhánh thực hiện việc nộp tờ khai thuế và tiền thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính khi chi nhánh và trụ sở chính của doanh nghiệp ở cùng một tỉnh.

Trường hợp 2: Chi nhánh thực hiện việc nộp tờ khai thuế và tiền thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh khi chi nhánh và trụ sở chính của doanh nghiệp ở khác tỉnh.

• Thuế giá trị gia tăng đối với chi nhánh

Dù theo hình thức hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc thì chi nhánh đều phải tự kê khai thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp 1: Chi nhánh thực hiện việc nộp tờ khai thuế và tiền thuế giá trị gia tăng tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính khi chi nhánh đáp ứng một trong những điều kiện sau:

• Chi nhánh và trụ sở chính của doanh nghiệp ở cùng một tỉnh,
• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc
• Chi nhánh không phát sinh doanh thu 

Trường hợp 2: Chi nhánh thực hiện việc nộp tờ khai thuế và tiền thuế giá trị gia tăng tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh khi chi nhánh đáp ứng một trong những điều kiện sau:

• Chi nhánh và trụ sở chính của doanh nghiệp ở khác tỉnh.
• Chi nhánh hạch toán độc lập.

• Thuế thu nhập doanh nghiệp của chi nhánh

Nếu chi nhánh chọn cách nộp thuế theo hình thức hạch toán độc lập thì chi nhánh sẽ thực hiện việc kê khai và tiến hành nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại Cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

Nếu chi nhánh chọn cách nộp thuế theo hình thức hạch toán phụ thuộc thì chi nhánh sẽ không phải thực hiện kê khai và tiến hành nộp thuế thu nhập doanh nghiệp mà trụ sở chính của doanh nghiệp sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ, kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp của chi nhánh.

Lệ phí thành lập chi nhánh doanh nghiệp

Theo Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 8 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ tài chính có quy định về lệ phí khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh của doanh nghiệp. Cụ thể:

• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thành lập chi nhánh thông qua mạng điện tử được miễn lệ phí
• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thành lập chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh là 50.000đ/lần đăng ký
• Phí công bố nội dung đăng ký chi nhánh của doanh nghiệp là 100.000đ/lần 

trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thành lập chi nhánh doanh nghiệp hiện nay.