Trong chúng ta ai cũng mong muốn khi thành lập doanh nghiệp thì doanh nghiệp luôn có những hoạt động kinh doanh hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao cũng như sự phát triển bền vững. nhưng đôi khi, doanh nghiệp lại rơi vào những tình huống bế tắc vì những lý do khách quan hay chủ quan nào đó khiến việc kinh doanh của doanh nghiệp trở nên khó khăn, kinh doanh không đạt hiệu quả, buộc chủ doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ về điều kiện, cũng như chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thực hiện việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp. Vì thế, đến với bài viết, hi vọng sẽ giải đáp được những vấn đề mà bạn quan tâm.

Xem thêm: thành lập văn phòng đại diện

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp.ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh.

Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.”

Quy định của khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 được nhắc đến trong khái niệm có nội dung cụ thể: “Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo”

Như vậy, trong thời gian doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động thì doanh nghiệp đó không được phép xuất hóa đơn, không được ký kết giao dịch bất cứ loại hợp đồng nào cũng như không được thực hiện bất kỳ hoạt động sản xuất, kinh doanh nào.

Xem thêm: Tư cách pháp nhân là gì?

Điều kiện tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp?

• Điều kiện về thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp được phép tạm ngừng hoạt động kinh doanh không quá thời hạn 01 năm đối với 1 lần đăng ký và doanh nghiệp được phép gia hạn thêm 01 năm nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng. Tổng thời hạn tối đa cho việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh là 02 năm.

• Điều kiện về hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy Biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp và Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện việc cấp Giấy xác nhận về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

• Điều kiện về căn cứ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
• Điều kiện về Thuế khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh không phát sinh nghĩa vụ thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, người nộp thuế phải thực hiện kê khai thuế theo quy định.

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp?

Căn cứ vào khoản 1 , Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau:

“1. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.

2. Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
3. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh, giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
4. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh.
5. Doanh nghiệp có thể đề nghị đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đồng thời với đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đồng thời với tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

Xem thêm: Đầu Tư Công Trung Hạn Giai Đoạn 2021-2025

Như vậy, khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh  của doanh nghiệp đó cũng đồng thời tạm ngừng hoạt động.

Thời hạn tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp?

Căn cứ khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định:

“Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh mỗi lần thông báo không được quá một năm”

Và theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:

“Đối với người nộp thuế là tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện đăng ký kinh doanh theo quy định tại khoản 2 Điều 37 Luật Quản lý thuế thì thực hiện thông báo tạm ngừng hoạt động, kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 01 ngày làm việc trước khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh. Cơ quan thuế có thông báo xác nhận gửi người nộp thuế về thời gian người nộp thuế đăng ký tạm ngừng hoạt động, kinh doanh chậm nhất trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của người nộp thuế. Người nộp thuế được tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không quá 1 năm đối với một lần đăng ký. Trường hợp người nộp thuế là tổ chức, tổng thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không quá 02 năm đối với 02 lần đăng ký liên tiếp”

Như vậy, dựa vào các quy định trên thì doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh tối đa là 1 năm cho một lần đăng ký tạm ngừng hoạt động và phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Trường hợp hết thời hạn tạm ngừng hoạt động mà doanh nghiệp chưa thể hoạt động trở lại thì doanh nghiệp có thể tiếp tục thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh lần thứ hai và thời hạn tối đa cho lần đăng ký thứ hai cũng là một năm.

Nếu hết thời hạn 2 năm tạm ngừng hoạt động kinh doanh liên tiếp mà doanh nghiệp vẫn chưa thể hoạt động trở lại thì doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh trong một thời gian ngắn rồi tiếp tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh lại từ đầu. Tối đa 2 năm, mỗi năm 1 lần đăng ký.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để thực hiện việc tạm ngừng hoạt động như sau:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu tại phụ lục II-19 ban hành kèm theo thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16thangs 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
• Biên bản họp, quyết định tạm ngừng kinh doanh theo đúng thẩm quyền (chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên; Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;…)

• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức được ủy quyền việc nộp hồ sơ.

Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp?

Trình tự, thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh

(hồ sơ là các giấy tờ đã chuẩn bị ở trên)

Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nôi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và thẩm định hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Bước 4: Nhận thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Bước 5: Doanh nghiệp chính thức tạm ngừng hoạt động kinh doanh

(trong thời hạn tạm ngừng hoạt động kinh doanh thì mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều phải ngừng lại.

Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trong hai trường hợp:

• Trường hợp 1: Khi hết thời hạn tạm ngừng hoạt động kinh doanh
• Trường hợp 2: Doanh nghiệp xin hoạt động sớm trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Những lưu ý khi tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp?

• Doanh nghiệp cần tuân thủ thực hiện nghiêm túc quy định về tạm ngừng hoạt động kinh doanh vì nếu có hành vi vi phạm sẽ bị phạt hành chính.
• Gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh trước ít nhất 03 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh
• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá 01 năm. Trường hợp hết thời hạn trên mà doanh nghiệp vẫn chưa thể hoạt động trở lại thì thông báo tạm ngừng hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh lần thứ hai. Tổng thời hạn cả hai lầm tạm ngừng không được quá 2 năm.
• Nội dung thông báo tạm ngừng kinh doanh cần có đầy đủ các thông tin như sau:
• Tên doanh nghiệp tạm ngừng họat động kinh doanh
• Mã số doanh nghiệp, mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Ngành nghề kinh doanh
• Thời hạn tạm ngừng hoạt động kinh doanh
• Lý do tạm ngừng hoạt động kinh doanh
• Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động ký tên và đóng dấu
• Khi doanh nghiệp tạm ngừng thì các các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cũng phải tạm ngừng theo thời hạn tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp.