Sau khi nạp CV xin việc, bạn mới nhận ra vị trí công việc mình xin ứng tuyển không phù hợp. Đúng lúc này, bạn nhận được thông báo mời phỏng vấn. Bạn nên làm gì để thể hiện thái độ lịch sự và được nhà tuyển dụng đánh giá cao về bạn. Hãy viết một thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp và thuyết phục nhất.
Xem thêm: Giờ hành chính là gì?
1. Thư từ chối phỏng vấn là gì?
Thư từ chối phỏng vấn đó chính là thư gửi tới nhà tuyển dụng với mục đích từ chối lời mời phỏng vấn mà nhà tuyển dụng đã gửi cho cá nhân ứng viên.\
Sau khi nhận các hồ sơ xin việc của các ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ lần lượt xem xét, đánh giá các yếu tố như trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm…Thông qua đây nhà tuyển dụng sẽ chọn lọc những ứng viên tiềm năng phù hợp để phỏng vấn cho vị trí cần tuyển. Tuy nhiên vì một số lí do nào đó mà có thể ứng viên từ chối thư mời này. Thì lúc này ứng viên sẽ gửi lại thư từ chối phỏng vấn tới nhà tuyển dụng, thể hiện được sự tôn trọng và chuyên nghiệp của mình.
2. Lý do từ chối phỏng vấn?
Sau khi nộp hồ sơ xin việc có thể có nhiều lý do mà ứng viên đi đến quyết định từ chối phỏng vấn, thường thì các lý do có thể là:
- Trong thời gian chờ đợi phỏng vấn bạn đã nghiên cứu tìm hiểu thêm về nhà tuyển dụng, vị trí công việc tuyển dụng và nhận ra rằng mình không phù hợp
- Kế hoạch, định hướng nghề nghiệp của bản thân đã thay đổi
- Vị trí công việc tuyển dụng không đáp ứng được sự kỳ vọng của bản thân hoặc ứng viên đã tìm được một cơ hội việc làm tốt hơn
- Cùng lúc ứng viên nhận được lời mời phỏng vấn ở vị trí hấp dẫn phù hợp hơn
- Lịch trình, địa điểm của bạn đã thay đổi khiến bạn không sắp xếp tham gia phỏng vấn
3. Cách từ chối thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp
Cho dù bạn từ chối với lý do gì thì bạn cũng phải thể hiện thái độ thân thiện và lịch sử đối với nhà tuyển dụng.
Không nên từ chối quá nhanh:
Thường thì ứng viên sẽ có thời gian ít nhất một ngày để phản hồi thư mời phỏng vấn. Bạn cần dành thời gian để tìm lý do từ chối lịch sự và viết thư từ chối phỏng vấn một cách chuyên nghiệp, thuyết phục.
Nếu ngay lập tức bạn từ chối cơ hội này, có thể nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy họ không được tôn trọng và bạn đã không trân trọng cơ hội việc làm này. Thay vào đó hãy dành chút ít thời gian nghiên cứu cách phản hồi hợp lý nhất.
Tìm lý do từ chối phù hợp
Quyết định chấp nhận hay từ chối phỏng vấn là quyền của bạn. Những hãy từ chối một cách khéo léo với những lý do mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng.
– Tìm hiểu kỹ về nhà tuyển dụng, không nghe thông tin đánh giá từ ai đó về nhà tuyển dụng.
4. Hướng dẫn viết thư từ chối phỏng vấn:
– Thư trả lời từ chối lời mời phỏng vấn phải được hoàn tất gửi đi trong vòng 24 giờ sau khi nhận được lời mời phỏng vấn
– Nội dung thư ngắn gọn, súc tích và đảm bảo được các nội dung sau:
+ Lời chào
+ Lời giới thiệu
+ Lời cảm ơn đã mời phỏng vấn.
+ Lý do từ chối
+ Giới thiệu người khác phù hợp( nếu có)
+ Cảm ơn
+ Kết thư
– Duy trì mối quan hệ tốt đẹp: hãy duy trì mối quan hệ với nhà tuyển dụng là rất quan trọng vì có thể trong tương lai bạn cần đến sự giúp đỡ
– Thật Thận trọng: không nên mô tả quá rõ lý do từ chối phỏng vấn mà hay viết thư từ chối ngắn gọn, súc tích.
– Nếu có thể bạn hãy giới thiệu ứng viên khác phù hợp với vị trí tuyển dụng cho nhà tuyển dụng. Điều này nhà tuyển dụng sẽ rất hài lòng vì họ sẽ nghĩ đang được đánh giá cao công ty của họ.
– Ngôn từ chính xác, cẩn thận không được sai lỗi chính tả.
5. Mẫu thư từ chối phỏng vấn
Bạn có thể tham khảo mẫu sau
Như vậy, từ chối lời mời phỏng vấn cũng cần phải khéo léo sao cho không làm mất lòng nhà tuyển dụng mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp của bạn. Chúc các bạn chọn cho mình được công việc phù hợp nhất!
Để lại một bình luận