Tổng hợp các cách trích dẫn tài liệu tham khảo đầy đủ nhất 2021

Trích dẫn tài liệu tham khảo là một công việc rất cần thiết khi chúng ta trình bày một văn bản mà đòi hỏi những dẫn chứng xác thực nhằm thuyết phục, thu hút người đọc – nghe. Vậy thế nào là trích dẫn tài liệu tham khảo, cũng như các cách trích dẫn tài liệu tham khảo phổ biến hiện nay là gì? Hãy cùng tham khảo qua bài viết sau đây nhé!

Xem thêm: Thuyết minh về cái phích nước đặc sắc nhất

1.Thế nào là trích dẫn tài liệu tham khảo?

Trích dẫn tài liệu tham khảo hiểu một cách đơn giản đó là hình thức mà người viết sử dụng thông tin, từ ngữ hay ý tưởng của một tác giả khác để áp dụng vào các tác phẩm của bản thân người viết.

2. Tầm quan trọng và hiệu quả của việc trích dẫn tài liệu tham khảo.

Việc trích dẫn tài liệu tham khảo giúp ích rất nhiều cho bản thân người viết và độc giả bởi những lý do sau:

-Thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân người viết khi trình bày với công chúng độc giả, giúp bài viết có tính thuyết phục hơn.

-Trích dẫn tài liệu tham khảo còn thể hiện sự tôn trọng của người sử dụng đối với những thành quả nghiên cứu đối của tác giả được trích dẫn.

-Giúp người đọc dễ dàng tìm thấy nguồn của tài liệu được trích dẫn nếu họ muốn.

-Cho thấy rằng bạn đã thực sự dày công nghiên cứu rộng rãi lĩnh vực liên quan của đề tài.

-Trích dẫn tài liệu tham khảo có thể giúp bạn đạt điểm số cao hơn.

-Cuối cùng, rất quan trọng, việc trích dẫn tài liệu tham khảo một cách chính xác, đúng nguyên tắc sẽ giúp bài luận của bạn tránh khỏi các vấn đề liên quan đến đạo văn.

3. Ba hình thức trích dẫn tài liệu tham khảo phổ biến nhất 2021 là gì?

Hiện nay, ba hình thức trích dẫn tài liệu tham khảo phổ biến nhất đó là: trích dẫn tài liệu tham khảo trực tiếp, trích dẫn tài liệu tham khảo gián tiếp và trích dẫn tài liệu tham khảo thứ cấp.

3.1. Trích dẫn tài liệu tham khảo trực tiếp.

Trích dẫn tài liệu tham khảo trực tiếp là cách trích dẫn nguyên văn một phần câu, một câu, một đoạn văn, hình ảnh, sơ đồ, quy trình,… của văn bản gốc vào bài viết. Trích dẫn trực tiếp này phải bảo đảm đúng chính xác từng câu, từng chữ, từng dấu câu được sử dụng trong bản gốc được trích dẫn.

-“Phần trích dẫn được đặt trong ngoặc kép”, [số TLTK] đặt trong ngoặc vuông.

3.2. Trích dẫn tài liệu tham khảo gián tiếp.

Trích dẫn tài liệu tham khảo gián tiếp là cách thức diễn đạt lại bằng ngôn từ của bản thân người viết qua sự tham khảo, sử dụng ý tưởng, kết quả, hoặc ý của một tài liệu tham khảo nào đó, nhưng vẫn đảm bảo đúng nội dung của bản gốc.

Đối với lĩnh vực nghiên cứu khoa học, người viết được khuyến khích nên sử dụng cách trích dẫn gián tiếp này. Khi trích dẫn tài liệu tham khảo theo hình thức gián tiếp này, người viết cần chú trọng đến độ chính xác để tránh diễn dịch sai, bám sát vào nội dung của bài gốc.

3.3. Trích dẫn tài liệu tham khảo thứ cấp.

Trích dẫn tài liệu tham khảo thứ cấp được sử dụng khi người viết muốn trích dẫn một thông tin qua trích dẫn trong một tài liệu của tác giả khác.

Ví dụ: khi người viết muốn trích dẫn một thông tin có nguồn gốc từ tác giả A, nhưng không tìm được trực tiếp bản gốc tác giả A mà thông qua một tài liệu của tác giả B.

*Lưu ý:Khi trích dẫn tài liệu tham khảo thứ cấp thì người viết không liệt kê tài liệu trích dẫn của tác giả A trong danh mục tài liệu tham khảo. Hơn thế nữa, những tài liệu có yêu cầu khoa học cao thì người viết cần hạn chế trích dẫn thứ cấp mà phải tiếp cận càng nhiều tài liệu gốc càng tốt.

4. Hướng dẫn cách ghi trích dẫn tài liệu tham khảo 2021

4.1. Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả của tài liệu

Xếp thứ tự theo tên của tác giả đầu tiên trong danh sách.

Tác giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ.

Tác giả là người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên thứ tự thông thường của tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ.

Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm.

4.2. Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, tập san

Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách… ghi đầy đủ các thông tin sau:

Tên các tác giả (không có dấu phẩy hoặc chấm cuối phần tên).

Đặt trong ngoặc các thông tin: (năm công bố) được đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn.

“Tên bài báo”, (đặt trong ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)

Tên tạp chí hoặc tên sách, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)

tập (không có dấu ngăn cách)

Con số (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)

Các số trang, (gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thúc)

4.3. Tài liệu tham khảo là một chương (một phần) trong cuốn sách ghi

Họ và tên tác giả hoặc cơ quan ban hành; năm xuất bản (đặt trong ngoặc đơn). Tên phần (hoặc chương), Tên sách (ghi nghiêng, dấu phẩy cuối tên), lần xuất bản (chỉ ghi mục này với lần xuất bản thứ hai trở đi), nhà xuất bản (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản); nơi xuất bản (ghi tên thành phố, không phải ghi tên quốc gia), tập, trang..

Nếu sách có hai tác giả thì sử dụng chữ và (hoặc chữ and) để nối tên hai tác giả. Nếu sách có 3 tác giả trở lên thì ghi tên tác giả thứ nhất và cụm từ cộng sự (hoặc et al.).

4.4. Tài liệu tham khảo là luận án, luận văn, khóa luận.

Cần ghi đầy đủ các thông tin sau:

Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (không có dấu phẩy hoặc chấm cuối phần tên)

Đặt trong ngoặc đơn (năm xuất bản), đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn.

Tên sách, luận án hoặc báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)

Nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản)

Nơi xuất bản, (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo). (xem ví dụ trang sau tài liệu số 3 và 4).

4.5. Tài liệu tham khảo trích dẫn từ nguồn internet, báo mạng.

-Tên tác giả (nếu có), năm (nếu có). Tên tài liệu tham khảo, <đường dẫn để tiếp cận tài liệu đó >, thời gian trích dẫn.

Tuy nhiên đây là một cách trích dẫn mà người viết cần lưu ý khi sử dụng.

5. Các lưu ý cần thiết trong việc trích dẫn tài liệu tham khảo.

Khi trích dẫn tài liệu tham khảo, người viết cần lưu ý những điều sau:

Nguyên tắc: Nhất quán – đầy đủ.

Việc trích dẫn là theo thứ tự của tài liệu tham khảo ở danh mục Tài liệu tham khảo và được đặt trong ngoặc vuông , khi cần có đánh số trang, ví dụ [15, 314-315]. Đối với phần được trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số của từng tài liệu được đặt độc lập trong từng ngoặc vuông và theo thứ tự tăng dần, cách nhau bằng dấu phẩy và không có khoảng trắng, ví dụ [19],[25],[41].

Tài liệu được trích dẫn trong bài viết phải có trong danh mục tài liệu tham khảo.

Tài liệu được liệt kê trong danh mục tham khảo phải có trích dẫn trong bài viết.

Thông tin cơ bản trong bài viết bao gồm Họ tác giả (năm sáng tác).

Thông tin cơ bản trong danh mục tài liệu tham khảo bao gồm: Họ tác giả và chữ cái đầu tiên của tên và tên đệm. (Năm xuất bản). Tên tài liệu. Nơi xuất bản và Nhà xuất bản.

Tác giả là người Việt Nam thì viết đầy đủ cả họ và tên trong trích dẫn trong bài và danh mục tài liệu tham khảo.

Tác giả là người nước ngoài chỉ viết họ trong bài viết + Họ và chữ cái viết tắt của tên và tên đệm trong tài liệu tham khảo.

Không trích dẫn học hàm, học vị hay cơ quan công tác của tác giả.

Từ 3 tác giả trở lên, trong bài viết có thể trích dẫn là A và cộng sự (2012), A et.al (2012) trong tài liệu tham khảo trích dẫn đủ các tác giả.

Sắp xếp các tài liệu trong danh mục tài liệu tham khảo theo Alphabet (Bảng chữ cái).

Nhiều công trình chung 1 tác giả và năm xuất bản: Thêm chữ a, b, c… vào sau năm xuất bản, sắp xếp alphabet theo tên công trình, VD: Nguyễn Văn Bình (2012b) đã…

Xem thêm: Bài cúng giao thừa trong nhà và ngoài trời Tết Nhâm Dần