Contents
Theo đặc thù của từng công ty, theo đặc điểm – tính chất nơi làm việc, thậm chí tùy theo đặc điểm của người lao động mà công ty sẽ có những cách tính lương khác nhau, hoặc có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương. Trong bài viết này sẽ bật mí cho bạn những cách tính lương thưởng cho nhân viên phổ biến nhất hiện nay. Mỗi cơ chế tính lương đều có những ưu nhược điểm riêng nên các bạn tham khảo khi lựa chọn cách tính lương nhé.
Tiền lương là gì?
Lao động là hoạt động không thể thiếu trong xã hội, là hoạt động của bàn tay hay khối óc con người nhằm biến đối tượng lao động thành đối tượng có ích nhằm thoả mãn nhu cầu và đời sống của con người.
Tiền lương hay còn gọi là tiền lương là khoản tiền mà công ty trả cho người lao động tương ứng với công sức và khả năng của họ. Tuỳ theo hình thức trả lương, công ty có thể trả lương theo số lượng, chất lượng và kết quả công việc mà người lao động mang lại cho công ty nhằm tái sản xuất lực lượng lao động và bù đắp hao phí lao động, quá trình sản xuất và bán hàng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương
Nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương của nhân viên. Nhân viên sẽ được trả công dựa trên các điều kiện sau để đưa ra mức lương tương xứng.
- Thị trường lao động và mức lương trung bình của nó. Tùy theo nền kinh tế và sự phát triển của xã hội mà có những mức lương ở các môi trường khác nhau.
- Vị trí và tầm quan trọng của nhân viên trong chuỗi cung ứng, điều hành doanh nghiệp. Trình độ công việc và khả năng làm việc ảnh hưởng rất lớn đến quyết định tiền lương. Ngoài ra, thâm niên cũng ảnh hưởng đến giá trị tiền lương.
- Môi trường làm việc, năng suất của công ty và doanh thu của công ty cũng ảnh hưởng đến tiền lương. Khả năng tài chính của một công ty cũng ảnh hưởng đến tiền lương.
- Mức độ phức tạp hoặc nguy hiểm của công việc cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương.
Dựa vào các yếu tố này, các công ty sẽ lấy đó làm tiêu chí để quyết định mức lương. Khi đã xác định được mức lương, mức lương sẽ được tính và trả theo nhiều cách khác nhau.
Cách tính lương phổ biến cho nhân viên
Có bốn cách để trả lương cho nhân viên. Tùy từng công ty và cách tính lương mà có các hình thức trả lương khác nhau. Hãy theo dõi những cách tính lương được chia sẻ dưới đây.
Trả lương theo thời gian
Các công ty sẽ tính lương cho nhân viên theo thời gian, có thể tính cụ thể theo giờ, tuần, tháng. Với những cách tính này, các công ty sẽ dựa vào các công thức tính lương như:
- Lương tháng = Lương ngày công chuẩn + phụ cấp (nếu có). Sau đó nhân với số ngày làm việc thực tế. Ngày công chuẩn là những ngày đi làm hành chính, không tính các ngày nghỉ làm. Riêng với lễ Tết được nghỉ theo quy định về luật lao động thì vẫn được tính là ngày đi làm hành chính. Trong những ngày lễ này nếu nhân viên đi làm sẽ được tăng % lương cho ngày đó.
- Tính theo công thức mặc định lương tháng = lương + phụ cấp (nếu có) X số ngày công thực tế theo từng tháng. Ngày công sẽ có từ 24 đến 26 ngày hoặc có thể là 27 ngày tùy vào tháng đó có 29 ngày hoặc 31 ngày.
Với cách tính trên, người lao động phải tính đến số ngày nghỉ phép trong tháng. Nếu ngày nghỉ phép có tính vào phép thì không bị trừ lương. Nếu đã hết ngày nghỉ thì 1 ngày nghỉ tương đương 1 ngày lương sẽ bị trừ.
Việc mặc định tính lương theo ngày làm việc bình thường sẽ dẫn đến việc trả lương cố định hàng tháng cho người lao động. Nếu tính theo ngày làm việc thực tế thì tiền lương sẽ có sự chênh lệch qua từng tháng dựa trên số ngày làm việc thực tế.
Trả lương theo doanh thu
Hình thức tính lương theo hóa đơn sẽ phù hợp với các vị trí như: kinh doanh, thương mại, tư vấn… Việc tính lương theo hóa đơn sẽ giảm thiểu rủi ro và thâm hụt ngân sách khi công ty không đạt kết quả tốt vì sẽ trả lương thấp hơn.
Về cơ bản, trả lương theo thu nhập sẽ gắn bó mật thiết giữa tiền lương mà người lao động nhận được với thu nhập, lợi nhuận của công ty theo tỷ lệ thuận: công ty càng lớn, lương của người lao động càng cao.
Trả lương theo sản phẩm
Cách tính lương theo sản phẩm sẽ thể hiện sự công bằng dựa trên năng suất lao động của mỗi người lao động.
- Lương theo sản phẩm = Khối lượng sản phẩm làm ra x Đơn giá sản phẩm
Đó là một hình thức tiền lương trong đó tiền lương của công nhân có quan hệ với số lượng sản phẩm (hoặc khối lượng công việc) mà họ làm ra và đơn giá trả cho một đơn vị sản phẩm.
Hình thức trả lương này tạo sự kích thích cao đối với người lao động, thúc đẩy mạnh mẽ họ hoàn thành nhiệm vụ được giao. Nó cũng khuyến khích người lao động học tập, nâng cao trình độ tay nghề, v.v., do đó tăng năng suất lao động và trả lương cao.
Điều kiện để thực hiện trả lương theo sản phẩm:
- Kết quả công việc phải được thể hiện bằng thước đo tự nhiên
- Bạn có thể thống kê kết quả công việc một cách hiệu quả
- Có tiêu chuẩn công việc cụ thể
- Xác định mức lương chính xác cho công việc này
Trả lương khoán
Cách tính lương khoán thường được các công ty áp dụng cho các sản phẩm thời vụ, ngắn hạn, sản phẩm phi tiêu chuẩn… tiền công
- Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % sản phẩm hoàn thành
Hình thức trả lương cố định thường được áp dụng đối với các ngành xây dựng, vận tải, v.v.
Các nguyên tắc trả lương thông dụng hiện nay
- Thời điểm trả lương sẽ phụ thuộc vào nội quy của công ty hoặc theo thỏa thuận của hai bên. Sau ít nhất 15 ngày làm việc, người lao động sẽ được nhận lương. Hoặc trả lương theo tháng như nhiều công ty vẫn làm.
- Thời hạn thanh toán có thể từ ngày 30 đến ngày 5 hoặc từ ngày 10 đến ngày 15 hàng tháng tùy theo quy định của công ty. Kế toán sẽ điền luôn vào bảng lương và ra ngân hàng làm thủ tục trả lương trong khoảng thời gian đã thông báo trước cho nhân viên của mình.
- Nếu thuê công nhân theo sản phẩm thì tuỳ theo khả năng của họ có thể có những cách khác để trả lương. Ngoài ra, tiền lương có thể được trả vào tài khoản của nhân viên hoặc bằng tiền mặt.
Cách tính các loại tiền thưởng nhân viên
Ngoài những cách tính lương cơ bản trên, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự online để dễ dàng biết được một số cách tính thưởng vào ngày lễ Tết cho người lao động. Cụ thể:
Cách tính lương ngày lễ
Trong trường hợp người lao động nghỉ việc đúng quy định của hợp đồng thì công ty sẽ tính lương nghỉ việc của người lao động. Những ngày nghỉ chưa sử dụng sẽ được chuyển thành tiền lương để trả cho người lao động trước khi nghỉ.
Các loại tiền thưởng ngày lễ
Theo quy định của pháp luật lao động, người lao động sẽ được hưởng nguyên lương vào các ngày Tết Nguyên đán và các ngày dương lịch, ngày 30/4 (ngày ra quân) và ngày Quốc tế lao động 15/4. Ngoài ra những ngày như Quốc khánh, Giỗ Tổ Hùng Vương cũng được hưởng lương theo luật lao động.
Đối với những người có những ngày quan trọng như đám cưới của bản thân, con đẻ, con nuôi thì được nghỉ nhưng vẫn được trả lương. Hoặc trường hợp báo hiếu với cha mẹ nuôi, cha mẹ đẻ của vợ hoặc chồng đã mất cũng được nghỉ 3 ngày hưởng nguyên lương theo quy định của pháp luật lao động.
Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp
Viindoo là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện ra đời với mục đích giúp các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, nâng cao nguồn nhân lực, tiết giảm chi phí, tăng lợi nhuận. Mỗi chức năng quản trị được kết nối với nhau để cung cấp trải nghiệm tích hợp trên tất cả các ứng dụng. Người dùng có thể tự động hóa nhiều quy trình yêu cầu nhập thủ công bằng phần mềm Viindoo.
Hơn cả một ERP, Giải pháp Viindoo cho phép bạn tích hợp tất cả các hoạt động ngoài phạm vi của ERP và CRM trong một phần mềm duy nhất. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp, phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương,… của Viindoo được cung cấp trên nền tảng điện toán đám mây giúp:
- Người dùng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị
- Không cần đầu tư hạ tầng phần cứng
- Bảo mật và an toàn dữ liệu
- Thanh toán trực tuyến linh hoạt
- Bảo trì dự phòng: cập nhật định kỳ các tính năng mới
- Bảo trì khắc phục: khắc phục các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành
Tóm lại, trên đây là chi tiết một số cách tính lương thưởng cho nhân viên thông dụng nhất tại một số thương hiệu, mô hình tổ chức chính của Việt Nam đang áp dụng hiện nay để các bạn tìm hiểu và tổng hợp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng để tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh thì việc tính lương cho nhân sự bằng các phần mềm là một lựa chọn hoàn hảo.
Trả lời