COA là gì? Vì sao cần đến giấy chứng nhận phân tích COA

COA là cụm từ quen thuộc khi công bố chất lượng sản phẩm kinh doanh của một doanh nghiệp. Vậy COA là gì? Vì sao cần đến giấy chứng nhận phân tích COA? Bài viết sau sẽ giúp các bạn hiểu rõ nhất về COA.

Xem thêm: Node js là gì?

Khái niệm COA là gì?

COA từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “ Certificate Of Analysis, có nghĩa tiếng Việt là có nghĩa là giấy chứng nhận phân tích. COA được định nghĩa là bảng phân tích thành phần sản phẩm được sử dụng để xác nhận hàng hoá xuất khẩu có đáp ứng các thông số nhất định hay không, có đảm bảo chất lượng hay không.

Đây là loại tài liệu về thành phần và thuộc tính của sản phẩm do bên bán sản phẩm cung cấp. Các thông số được nhắc đến trong bảng phân tích COA chủ yếu là tính chất hoá lý, chẳng hạn như thành phần, độ ẩm, độ chua… của sản phẩm.

Ngoài cũng có thể có nhiều nghĩa khác như:

Canadian Osteopathic Association: Hiệp hội nắn xương Canada

Certificate of authenticity: Chứng chỉ xác thực

Change of address: Thay đổi địa chỉ

…

Trong bài viết này chúng ta làm rõ COA với khái niệm là giấy chứng nhận phân tích.

Vì sao cần đến giấy chứng nhận phân tích COA

Trên thực tế khi doanh nghiệp sản xuất không có phòng thí nghiệm mà khách hàng lại yêu cầu công khai thông số, kết quả sản phẩm thì lúc này rất cần đến COA, đó được coi là kết quả thỏa thuận giữa người bán và người mua, vì:

– COA là tài liệu xác nhận sản phẩm đã qua kiểm nghiệm và đạt yêu cầu. Giúp người mua, nhập vào hiểu rõ được thành phần và chất lượng của sản phẩm thông qua COA.

– Nhờ có COA mà bên cung cấp sản phẩm cũng có uy tín hơn và bên nhập sản phẩm an tâm lựa chọn

– Đáp ứng yêu cầu của hải quan nước nhập khẩu theo quy định của chính phủ nhập khẩu.

– COA còn dùng để xác định mã hàng hóa trong tờ khai nhập khẩu để áp dụng mã thuế chính xác, tránh bị sai lệch.

–COA là căn cứ để cơ quan quản lý sẽ kiểm tra, đối chiếu sản phẩm lần đầu nhập khẩu có đạt tiêu chuẩn lưu hành hay không

– Nhờ vào COA người tiêu dùng có căn cứ lựa chọn mặt hàng cho mình và an tâm sử dụng

Những quy định cơ bản và nội dung cần có của COA

Quy định về COA

– Để đảm bảo đủ điều kiện kiểm nghiệm và cấp giấy chứng nhận phân tích COA thì trung tâm đó phải là trung tâm kiểm nghiệm độc lập, phòng thí nghiệm phải đạt chuẩn ISO 17025 do bên nhập khẩu hoặc bên xuất khẩu chỉ định, hoặc tại phòng thí nghiệm của nước xuất khẩu.

– Quá trình phân tích sản phẩm có thể được thực hiện tại nhà máy hoặc tại kho hàng của nhà xuất khẩu, hoặc cũng có thể tại nơi sản phẩm được vận chuyển quốc tế.

– Nguyên tắc của việc phân tích sản phẩm phải đảm bảo tuân theo quy trình sau: Tiếp nhận mẫu cần kiểm nghiệm -> Quản lý mẫu -> Kiểm tra -> Báo cáo kết quả của việc kiểm tra -> Kiểm tra. Thời gian kiểm nghiệm sản phẩm là 7 ngày.

Nội dung của COA, bao gồm:

– Thông tin ngày hết hạn, ngày thử lại:

Ngày hết hạn: Ngày hết hạn sử dụng của sản phẩm.

Ngày thử lại: Là ngày mang sản phẩm đó đi phân tích lại nhằm đánh giá chất lượng của sản phẩm trong quá trình lưu trữ.

– Thông tin về Nồng độ và sai số, hệ số bao phủ…: Bảng COA cung cấp cụ thể các tiêu chuẩn được sử dụng để tăng giá trị giám sát.

– Độ tinh khiết của dung dịch: Xác minh độ tinh khiết tuyệt đối của dung dịch được cấp.

– Xác minh quá trình phân tích nồng độ: Bằng cách so sánh nồng độ khối lượng cần xác minh phân tích với nồng độ đã được chuẩn bị độc lập.

– Chứng nhận nguồn gốc: Việc sản xuất tiêu chuẩn phải được nhà sản xuất và nhà cung cấp ghi chép đầy đủ, chính xác nhằm cung cấp cho việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

– Cách thức thử nghiệm tiêu chuẩn…

Các sản phẩm cần có COA

Giấy chứng nhận phân tích COA chủ yếu trình bày các thông tin có tính hóa lý cao của sản phẩm. Vì vậy những sản phẩm cần giấy COA là nhóm những sản phẩm có đặc tính lý hóa trong đo, gồm:

• Các loại rượu như Brandy, Whisky, Rhum, Chivas, Hennessy…
• Các loại gia vị hàng ngày như quế, hoa hồi, tiêu, oliu, bột nghệ, ớt…
• Các loại phụ gia như tinh dầu, tinh bột lúa mì, phụ gia tạo màu…
• Sản phẩm từ động vật như thịt, sữa, hải sản…
• Sản phẩm từ thực vật như trái cây, đậu, gạo…
• Sản phẩm Mỹ phẩm như kem dưỡng da, kem chống nắng, son
• Dược phẩm như thực phẩm chức năng, thuốc trị bệnh…

Những đơn vị cấp giấy chứng nhận COA ở Việt Nam

Ở Việt Nam những đơn vị sau có đủ thẩm quyền cấp giấy chứng nhận phân tích COA:

Viện Y tế cộng đồng.

Trung tâm chất lượng Nông Lâm Thủy Cùng 4.

Phòng kiểm nghiệm của công ty TNHH MTV Khoa học công nghệ Hoàn Vũ.

Trung tâm phân tích và thử nghiệm 2 Vinacontrol.

Phòng kiểm nghiệm của công ty TNHH EUROFINS Sắc Ký Hải Đăng

Các trung tâm kiểm nghiệm độc lập đạt chuẩn ISO 17025 được nhà nước quy định trách nhiệm về việc cấp giấy COA.

Sau khi nhận được mẫu gửi, cơ quan kiểm định sẽ tiến hành việc kiểm tra, lập COA báo cáo kết quả kiểm định và gửi trả lại cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Literature review là gì?