Đối với các doanh nghiệp uy tín, việc báo giá cho khách hàng về thông tin chi tiết giá cả của hàng hóa là điều vô cùng quan trọng. Điều đó thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách phục vụ và thái độ tôn trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng. Vậy bảng báo giá là gì và có những mẫu bảng báo giá thông dụng nào hiện nay? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo qua bài viết sau đây nhé!
Xem thêm: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
1. Bảng báo giá là gì?
– Bảng báo giá là một loại văn bản được sử dụng phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp, các cơ sở kinh doanh nhằm mục đích gửi cho khách hàng để khách hàng nắm được những thông tin cơ bản của loại hàng hóa như: tên, đặc điểm và giá của hàng hóa, dịch vụ.
– Bảng báo giá hiện nay thường được các doanh nghiệp lập bằng bản mềm như Word hoặc Excel để tiết kiệm thời gian, công sức khi muốn tham khảo thông tin của hàng hóa.
2. Mục đích của bảng báo giá.
Bảng báo giá được các doanh nghiệp sử dụng nhằm những mục đích sau đây:
– Cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, thông tin chi tiết cũng như giá thành của hàng hóa đến với khách hàng một cách nhanh chóng, thuận tiện nhất.
– Bảng báo giá giúp cho hoạt động thanh toán, trao đổi hàng hóa dịch vụ diễn ra đơn giản, nhanh gọn vì phần giá đã được liệt kê và tính chi tiết trong bảng báo giá.
– Nội dung thể hiện trong báo giá giúp khách hàng có cái nhìn cụ thể hơn về giá trị của hàng hóa, dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp.Từ cơ sở đó phía doanh nghiệp bán hàng, cung cấp dịch vụ có thể đưa ra một số chính sách ưu đãi, chiết khấu cho khách hàng một cách hợp lý nhất.
– Nếu khách hàng nhận được bảng báo giá chi tiết, tiện lợi sẽ thu hút sự chú ý của họ bởi nó bộc lộ sự chuyên nghiệp, tận tâm của bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ để từ đó có lòng tin với doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết giao dịch mua bán.
3. Bảng báo giá gồm những nội dung gì?
Một bảng báo giá thông thường sẽ có thông tin của doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ; tên sản phẩm; đơn giá… Trên bảng báo giá sẽ in logo của doanh nghiệp sản xuất để nhằm tạo sự khác biệt và cũng là thể hiện sự uy tín của doanh nghiệp với khách hàng. Vì vậy một bảng báo giá thể hiện chuyên nghiệp sẽ cần có những thông tin như sau:
– Tên doanh nghiệp, địa chỉ, email, số điện thoại liên lạc, logo doanh nghiệp.
– Tiêu đề báo giá
– Thông tin về hàng hóa, dịch vụ: tên hàng hóa dịch vụ, số lượng, thành tiền, đơn giá, ghi chú.
– Thông tin thanh toán, giao hàng, các điều khoản giao hàng, thuế.
– Lời cảm ơn khách hàng đã sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.
– Ký tên giám đốc, đóng dấu doanh nghiệp.
4. Hướng dẫn cách viết bảng báo giá chuẩn chỉnh nhất 2021.
Tùy vào mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thiết kế bảng báo giá với những nội dung phù hợp với đặc trưng của hàng hóa và doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên một bảng báo giá chuẩn chỉnh sẽ có những điểm chung về hình thức và nội dung chính như sau:
+ Phần đầu tiên phải có thông tin của doanh nghiệp làm bảng báo giá bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, mã số thuế, địa chỉ website, logo doanh nghiệp.
+ Tiêu đề của bảng báo giá: Phần tiêu đề này sẽ được viết to hơn so với những phần còn lại, được in đậm và rõ ràng ở ngay phần đầu của bảng báo giá.
Tên của bảng báo giá sẽ tùy thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực mà có tên khác nhau (ví dụ như bảng báo giá phí dịch vụ sơn nhà, bảng báo giá nội thất, bảng báo giá phụ tùng xe ô tô…)
+ Thông tin cụ thể về hàng hóa, dịch vụ: Đây là nội dung chính của bảng báo giá và cũng là nội dung mà khách hàng quan tâm nhất. Những thông tin về hàng hóa, dịch vụ là phần thông tin phải ngắn gọn, càng rõ ràng càng tốt; thông tin phải bao gồm tên của hàng hóa dịch vụ, loại hàng hóa dịch vụ, số lượng hàng, đơn giá, đơn vị tính, thành tiền, ghi chú.
+ Thông tin về vấn đề thanh toán và giao hàng: Nội dung này cũng rất quan trọng, bởi sau khi nhận báo giá khách hàng sẽ quan tâm đến vấn đề thanh toán và nhận hàng. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về vấn đề này, vì vậy việc cung cấp thông tin thật đầy đủ về cách thức thanh toán, thời điểm thanh toán và thời điểm giao hàng là không thể thiếu. Ví dụ:
Thanh toán: tiền mặt/ chuyển khoản, có thể trả trước hoặc trả sau, thanh toán toàn bộ tiền hàng hay thanh toán một phần, thời gian thanh toán.
Thông tin về giao hàng
Chiết khấu, phí vận chuyển, đơn vị vận chuyển.
+ Xác nhận của doanh nghiệp: Đây là phần kết của bảng báo giá, phần xác nhận này sẽ có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kèm theo đóng dấu của doanh nghiệp để tạo được niềm tin và sự tín nhiệm đối với khách hàng.
5. Các mẫu bảng báo giá thông dụng nhất 2021.
- Bảng báo giá vật liệu xây dựng
- Bảng báo giá thi công xây dựng
- Bảng báo giá in ấn
- Bảng báo giá văn phòng phẩm
- Bảng báo giá chống dột
- Bảng báo giá may đồng phục
- Bảng báo giá sắt thép
- Mẫu báo giá sơn nhà
- Mẫu báo nội thất
- Mẫu báo ống nước
- Mẫu báo vật tư inox
- Mẫu bảng giá thiết bị điện
- Mẫu bảng giá chống thấm
- Bảng báo giá sắt thép
- Mẫu báo sửa chữa nhà
6. Mẫu bảng báo giá cơ bản nhất 2021:
Link tải: Mẫu bảng báo giá cơ bản nhất
| LOGO CÔNG TY Số: ……………………… |
CÔNG TY ……………………………………… Địa chỉ: ………………………………………….. |
BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi: ……………………………………
Công ty ………………………………….. xin trân trọng báo giá ……………………. như sau:
| STT | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | ĐVT | KHỐI LƯỢNG | ĐƠN GIÁ (VNĐ) |
THÀNH TIỀN (VNĐ) |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| Tổng Cộng | |||||
(Bằng chữ: ………………………………………. đồng)
Ghi chú:
– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Mr ……………….. Di động …………………………. Email ……………………………..
…………, ngày…tháng….năm…
CÔNG TY …………….
7. Mẫu bảng báo giá trên Excel chuẩn chỉnh 2021:
8. Mẫu bảng báo giá bằng Tiếng Anh mới nhất 2021:
Link tải: Mẫu bảng báo giá bằng Tiếng Anh
Work Order/Request for Quote
Overview
Customer Name _________________________________________
Customer Address ________________________________________
Contact Person ____________________________ Mobi __________
Project Description _________________________________________
________________________________________________________
Specific Instructions
Materials and Quantities to Be Used
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Additional Outside Services Required
________________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________________
Comments
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
_______________________________Sample of Design or Sketch of Design:
Pricing__________________________________________________________Submitted by ________________________________________Date_________
9. Một số mẫu báo giá được sử dụng phổ biến nhất 2021
9.1 Mẫu báo giá vật tư:
Link tải: Mẫu báo giá vật tư
| Logo doanh nghiệp | Tên doanh nghiệp Địa chỉ/ văn phòng đại diện/ trụ sở chính Số điện thoại Mã số thuế |
BẢNG BÁO GIÁ VẬT TƯ
Ngày:…………………………………………………………………………………………………….
Kính gửi:………………………………………………………………………………………………..
SĐT: ……………………Email:…………………………………………………………….
Lời đầu tiên, xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm của công ty chúng tôi. Công ty xin gửi đến Quý khách hàng bảng báo giá sản phẩm với chi tiết như sau:
| STT | TÊN SẢN PHẨM | MÃ SẢN PHẨM | ĐVT | SL | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | GHI CHÚ |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| 6 | |||||||
| Tổng Cộng | |||||||
9.2 Mẫu báo giá dịch vụ in ấn:
Link tải: Mẫu báo giá dịch vụ in ấn
| LOGO CÔNG TY Số:…………… |
CÔNG TY…………………………. Địa chỉ: ……………………………. |
BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi:……………………………..
Công ty……………………… xin trân trọng báo giá…………….. như sau:
| STT | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | ĐVT | KHỐI LƯỢNG | ĐƠN GIÁ (VNĐ) | THÀNH TIỀN |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| TỔNG CỘNG | |||||
(Bằng chữ:……………….. Việt Nam Đồng)
Ghi chú:
– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
Ông/bà:…………………… Số điện thoại: ………………………
Email:…………….
Trân trọng./.
…….., ngày….. tháng…… năm …..
CÔNG TY……………….
9.3 Mẫu báo giá vận tải:
9.4.Mẫu báo giá thi công xây dựng:
9.5.Mẫu báo giá thiết kế nhà ở.
9.6.Mẫu báo giá dịch vụ thiết kế Website:
Xem thêm: Mẫu đơn bãi nại, giảm nhẹ hình phạt
Để lại một bình luận