Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn chỉnh nhất năm 2021

Chuyện nghỉ việc hay tạm dừng công việc ở công ty cũ, cơ quan cũ của dân công sở là một điều hết sức bình thường và phổ biến hiện nay. Nhưng làm sao để bạn thể hiện một phong cách lịch sự và chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp và sếp cũ? Điều đó được thể hiện qua cách viết một lá đơn xin nghỉ việc chuẩn chỉnh và thuyết phục. Hãy cùng tham khảo bài viết sau đây để nắm rõ cách viết một mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn chỉnh nhất 2021 nhé!

Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao máy móc thiết bị

1. Đơn xin nghỉ việc được hiểu đơn giản là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ việc (hay còn gọi là đơn xin thôi việc) là văn bản được sử dụng để hoàn tất thủ tục thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động giữa nhân viên và tổ chức, doanh nghiệp đang công tác.

2. Đơn xin nghỉ việc được sử dụng khi nào?

Đơn xin nghỉ việc được sử dụng khi bạn muốn chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty, cơ quan, doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc từ trước tới nay; nhưng vì lý do cá nhân hoặc một số những lý do khác khi bạn không thể tiếp tục làm việc.

Việc viết đơn xin nghỉ việc sẽ giúp bạn giữ lại ấn tượng tốt đẹp và phong cách chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp và sếp cũ.

3. Những lý do nghỉ việc thuyết phục nhất bạn nên sử dụng 2021.

Có vô vàn những lý do hợp lí, thuyết phục giúp sếp của bạn có thể dễ dàng chấp thuận việc xin phép nghỉ việc của bạn. Sau đây là một số lý do cơ bản và dễ dàng được chấp nhận; cấp trên khó mà từ chối mà chúng tôi đã tổng hợp giúp bạn dễ dàng sử dụng trong đơn xin nghỉ việc, hãy cùng tham khảo nhé:

3.1. Lý do xin nghỉ việc vì muốn thay đổi mục tiêu nghề nghiệp.

Đây là một lý do rất hợp lý và thuyết phục khiến lãnh đạo khó lòng từ chối ý định xin nghỉ của bạn bởi họ không muốn ảnh hưởng tới tương lai và con đường sự nghiệp sau này của bạn. Vì vậy bạn có thể đưa ra lý do rằng bản thân muốn thử sức một lĩnh vực mới và cần thời gian để tiếp cận môi trường đó cũng như trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng.

3.2. Lý do nghỉ việc vì bạn không phù hợp với yêu cầu của công ty.

Dù bạn đã cố gắng thích nghi với môi trường làm việc và yêu cầu công việc nhưng bạn vẫn không thích nghi được với mọi thứ, dẫn tới những khó khăn trong quá trình làm việc. Đây được xem là nguyên nhân lớn gây ảnh hưởng tới chất lượng của công việc, không đảm bảo tiến độ công việc cho công ty làm bạn khó xử.

Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể sử dụng lý do này để xin nghỉ. Hãy thú nhận với lãnh đạo rằng bản thân bạn chưa phù hợp với công việc này, bạn không thể thích nghi với môi trường hoặc không chịu được áp lực lớn từ công việc. Với lý do này, công ty cũng sẽ không gây khó dễ cho bạn trong quá trình bạn xin nghỉ việc bởi họ cũng mong muốn tìm được những ứng viên thích hợp hơn, làm việc hiệu quả hơn.

3.3. Lý do nghỉ việc vì bạn muốn có thêm thời gian chăm sóc gia đình và con cái chu toàn hơn.

Gia đình luôn là một điểm tựa và động lực giúp mọi người nỗ lực và cố gắng trong công việc. Nhưng vì thời gian qua bạn đã quá tập trung vào công việc mà bỏ bê, sao nhãng việc chăm sóc gia đình và dạy dỗ con cái. Bạn có thể viết đơn xin phép cấp trên cho bạn nghỉ việc để có thể chu toàn lại việc gia đình, con cái. Đây được xem là một lý do rất hợp tình hợp lý mà tôi tin chắc rằng bất kì một nhà quản lý khó tính nào cũng có thể thông cảm cho lí do này của bạn. Hoặc cũng có trường hợp bạn có thể trình bày rõ hoàn cảnh của mình và xin tạm nghỉ một thời gian, sau đó cấp trên có thể xem xét những cống hiến của bạn trong thời gian qua cho công ty, mà tiếp tục cho bạn quay trở lại công việc nếu bạn có nguyện vọng tiếp tục.

Ngoài ra còn có một số lí do hợp lý khác nữa như:

• Thay đổi địa chỉ, không thuận tiện đi làm tại công ty.
• Không có cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Mâu thuẫn với cấp trên không thể hòa giải.
• Điều kiện sức khỏe không đủ để tiếp tục công việc.

4. Những lí do bạn không nên sử dụng trong đơn xin nghỉ việc:

Có những lý do không chính đáng chắc chắn là các bạn không nên sử dụng trong đơn xin nghỉ việc của mình, bởi việc này sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá con người bạn. Trong bất cứ những công việc gì chúng ta cũng nên thành thật và không được nói dối trong mọi trường hợp. Hãy lưu ý những lý do không chính đáng sau nhé!

• Gia đình không cho làm việc.
• Không hòa nhập được với đồng nghiệp.
• Vì những lý do buồn phiền cá nhân.
• Không thích lịch làm việc của công ty.
• Công việc hiện tại nhàm chán.
• Ghét công việc hiện tại
• Xin nghỉ việc vì chia tay người yêu
• Bố mẹ bắt nghỉ việc

5. Những lưu ý cần thiết khi viết đơn xin nghỉ việc:

Xin phép nghỉ việc cũng là cả một nghệ thuật, đòi hỏi sự khéo léo, khôn ngoan của người xin nghỉ việc. Vậy viết một đơn xin nghỉ việc như thế nào để khiến cấp trên hài lòng và nhanh chóng chấp thuận đề nghị của bạn đây? Cùng tìm hiểu nhé!

-Trước hết bạn cần gửi lời cảm ơn chân thành tới cấp trên.

Cho dù bạn nghỉ việc vì nguyên nhân nào, phép tôn trọng tối thiểu là bạn nên gửi lời cảm ơn, lòng biết ơn sâu sắc nhất tới các cấp lãnh đạo công ty, sếp, tổ trưởng của bạn đã tạo điều kiện thuận lợi cho bạn suốt quá trình bạn làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức. Chỉ cần một vài dòng thôi cũng đã đủ để thể hiện sự trân trọng của bạn dành cho người quản lý của mình. Gửi lời cảm ơn đến cấp trên cũng là dấu hiệu chứng tỏ bạn là người “uống nước nhớ nguồn”, lịch sự và chuyên nghiệp!

-Hành văn với lối viết nhã nhặn, lịch sự.

Để thể hiện sự tôn trọng với cấp trên, thể hiện sự chân thành của mình thì bạn hãy khôn khéo sử dụng phong cách viết đơn thôi việc thật trang trọng và lịch sự nhé. Dù sau này bạn và họ không còn làm việc cùng nhau, thậm chí có thể sẽ chẳng bao giờ nhìn thấy nhau lần nữa nhưng bạn vẫn nên thể hiện mình là người lịch sự và biết cách ứng xử văn minh, đúng mực.

-Tuân theo hợp đồng lao động

Nếu nghỉ việc không báo trước trong thời gian nhất định đã được quy định hoặc không tuân theo thời gian làm việc cam kết trước đó thì người lao động rất dễ bị làm khó. Chẳng hạn phải bồi thường chi phí đào tạo cho công ty hay gặp khó khăn khi xin nghỉ và khi xin việc tại công ty mới. Vì vậy, bạn cần tuân theo quy định của Hợp đồng lao động bạn đã ký để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của bản thân mình.

-Cân nhắc kỹ càng trước khi gửi đơn

Trước khi gửi đơn bạn cần cân nhắc những việc sau:

• Nghỉ việc thời điểm này có hợp lý với công ty và với bản thân không?
• Bạn có thể tìm được công việc mới ngay sau khi nghỉ việc không?
• Bạn có thật sự “chán” công việc này không?
• Bạn có thể tìm được công việc khác tốt hơn với mức đãi ngộ cao hơn không?

-Cân nhắc thời điểm nghỉ việc

Ngoài việc cân nhắc những lý do của bản thân, bạn cũng nên cân nhắc việc bạn nghĩ có ảnh hưởng tới công ty không? Chẳng hạn, công ty đang không có đủ nhân sự mà công việc dồn dập thì việc bạn ra đi có thể làm ảnh hưởng tiêu cực tới công ty như thế nào. Từ đó, cân nhắc việc ở lại thêm thời gian và kéo dài thời gian báo trước khi chấm dứt Hợp đồng lao động.

6.Các mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến, chính xác nhất 2021.

Chúng tôi đã tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn chỉnh nhất 2021, mời các bạn cùng tham khảo:

6.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân.

Link tải: Mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

(Tỉnh/ Thành phố), Ngày… Tháng… Năm…

ĐƠN XIN THÔI VIỆC

Kính gửi:

– Ban Giám Đốc Công ty…….
– Phòng Hành chính – Nhân sự …

Tôi tên là:………………………..…….., là công nhân làm việc tại bộ phận……….

Nay tôi làm đơn này trình Ban Giám Đốc Công ty cùng Phòng Hành chính – Nhân sự chấp thuận cho tôi xin được thôi việc kể từ ngày……….

Lý do xin thôi việc:………

Tôi thực hiện việc báo trước ….. ngày, tính từ ngày làm đơn xin thôi việc này.

Tôi sẽ tiến hành thực hiện bàn giao công việc cho ông/bà:………, là (tổ trưởng) bộ phận….

Tôi rất hài lòng vì quãng thời gian qua được làm việc cho công ty. Rất cảm ơn Ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện, giúp đỡ tôi hoàn thành công việc.

Kính đề nghị cấp trên xem xét và giải quyết đơn thôi việc của tôi.

Xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn
Ký, ghi rõ họ tên

6.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên.

Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi:

– Phòng Đào tạo và Giáo dục …….
– BGH Trường ………………..

Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………………

Sinh ngày: …………………………………………………………………………………………..

Trình độ chuyên môn: …………………………………………………………………………..

Công việc hiện làm: ……………………………………………………………………………..

Đơn vị công tác: ………………………………………………………………………………….

Nay vì điều kiện hoàn cảnh gia đình nên tôi phải trở về quê để giải quyết công việc gia đình và ổn định cuộc sống. Tôi không thể tiếp tục đảm nhận nhiệm vụ được phân công tại trường ………………… Vì vậy tôi có nguyện vọng xin nghỉ việc để về quê công tác và sinh sống.

Vậy tôi làm đơn này kính đề nghị BGH trường ………………………. và lãnh đạo phòng GD&ĐT …… cho phép tôi được nghỉ việc để về quê công tác và sinh sống.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ và tạo điều kiện của các cấp lãnh đạo.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

………, ngày…tháng…năm...

XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG HIỆU TRƯỞNG

Người viết đơn

6.3. Mẫu đơn nghỉ việc dành cho nhân viên văn phòng.

Link tải: Mẫu đơn nghỉ việc dành cho nhân viên văn phòng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC (1)

Kính gửi:

– Ban Giám đốc Công ty ……………………

– Trưởng phòng Nhân sự ……………………

Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………………………………

Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………………………………………………………

Chức vụ: ……………………………….. Bộ phận: …………………………………………………………………

Tôi làm đơn này với nội dung:………………………………………………………………………………………

Tôi xin phép được thôi việc tại Công ty kể từ ngày….tháng…. năm… với lý do: ……………………………

Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn…. năm làm việc, công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi rèn luyện bản thân, có môi trường tốt để phát huy những vốn kiến thức của mình. Đồng thời, cho tôi có được may mắn hợp tác, làm việc với những đồng nghiệp chân thành, nhiệt huyết trong một môi trường làm việc lành mạnh, năng động và thoải mái. Những ngày tháng gắn bó làm việc tại công ty đã giúp tôi có thêm nhiều kinh nghiệm quý báu.

Tôi xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng của Công ty với tôi trong suốt thời gian qua. Kính chúc cho Công ty ngày càng phát triển bền vững và đạt thêm nhiều thành công mới.

Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.

Trong thời gian chờ đợi sự chấp thuận của Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục hoàn thành việc một cách nghiêm túc và thực hiện bàn giao lại công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà : …………… …………………………………………………………..

Bộ phận: ………………………………………………………………………………

Các công việc được bàn giao gồm:

……………………………………………………………………………………………………

Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ lại cho người có liên quan trước khi nghỉ việc tại công ty.

Xin trân trọng cảm ơn!

……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn
Ký, ghi rõ họ tên

6.4. Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời:

Link tải: Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——***——

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC TẠM THỜI

Kính gửi:

– Ban Giám đốc Công ty: ………………………….

– Trưởng phòng Nhân sự: …………………………

– Trưởng Phòng: ………………….………………

Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………………………………………………………………….

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………………………….

Đơn vị công tác:…………………………………………………………………………………………………………………………….

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ khi cần: …………………………………………………………………………………………………………….

Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng phòng……………. cho tôi được nghỉ việc không hưởng lương từ ngày …. tháng …. năm…. đến ngày …. tháng …. năm……………………………

Lý do xin nghỉ: ………………………………………………………………………………………………

Tôi đã bàn giao công việc cho: ………………….. trong suốt thời gian tạm nghỉ.

Các công việc được bàn giao: ……………………………………………………………………………………………………………

Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.

Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.

Xin trân trọng cảm ơn!

………, ngày …… tháng …… năm…

Giám đốc (Duyệt)

Trưởng phòng Nhân sự (Xác nhận)

Người quản lý (Nêu ý kiến, ký, ghi rõ họ tên)

Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên)

7.Những điều cần làm trước khi nộp đơn xin nghỉ việc:

Điều đầu tiên trước khi bạn nộp đơn xin nghỉ việc ở công ty cũ đó là hãy nghĩ về việc thử sức ra sao với cương vị mới, nơi làm việc mới, bạn sẽ cần một sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng về mọi mặt. Dưới đây là một số những việc bạn cần làm trước khi nghỉ việc, hãy chắc chắn rằng bạn thực sự sẵn sàng để đối mặt với những thử thách mới ở phía trước.

-Thứ nhất đó là hãy giữ bí mật với những người xung quanh.

Khi bạn quyết định nghỉ việc ở công ty mà bạn đã gắn bó suốt một thời gian dài, nếu những người xung quanh bạn biết điều này sẽ cảm thấy lo lắng và bất an cho bạn. Nên hãy giữ bí mật cho đến khi dự định mới của bạn thật sự suôn sẻ và tốt đẹp, đến lúc đó hãy bật mí cho họ một bí mật lớn cũng chưa muộn mà.

-Hãy lưu trữ hồ sơ, dự án hay công việc bạn đang làm ở vị trí cũ.

Để giúp nhân viên thay thế chỗ của bạn nhanh chóng tiếp nhận công việc và không để ảnh hưởng nhiều tới công ty, thì bạn nên lưu trữ hồ sơ cách làm việc, dự án mà bạn đang thực hiện. Điều này thể hiện bạn là một nhân viên chuyên nghiệp và tạo ra ấn tượng tốt đẹp cho sếp và nhân viên cũ.

-Dọn dẹp máy tính của bạn.

Trước khi bạn nghỉ việc, hãy đảm bảo tất cả những thông tin cá nhân của bạn hay những công việc bạn làm gần đây nhất bạn nên xóa đi, đặc biệt những vấn đề không liên quan đến công việc. Điều này giúp đảm bảo những thông tin cá nhân của bạn không bị người khác xâm phạm, tấn công vì mục đích vụ lợi không tốt.

-Tiến hành viết đơn xin nghỉ việc.

Cuối cùng, khi mọi thứ đã sẵn sàng hãy viết đơn xin nghỉ việc, hãy viết ngắn gọn và súc tích và đặc biệt hay ghi rõ ngày cuối cùng bạn làm việc và bạn sẽ hỗ trợ đào tạo và tìm người mới thay thế. Để tạo nên một ấn tượng đẹp tới ban lãnh đạo và tổ trưởng của công ty, bạn hãy gửi lời cảm ơn đến họ vì đã giúp đỡ bạn trong thời gian bạn đã làm việc tại đó. Cách khôn ngoan khi muốn dấn thân vào công việc mới, đó là nên được nhận vào công ty rồi mới xin nghỉ việc để đảm bảo chỗ đứng công việc cho bản thân.

-Hãy thay đổi diện mạo mới cho bản thân.

Khi thử sức một công việc mới, bạn hãy dành cho mình một khoảng thời gian để đi mua sắm, làm đẹp, thay những trang phục mới cũng như diện mạo mới. Điều này sẽ giúp bạn có một tâm thế tươi mới, tràn đầy năng lượng với những thử thách khó khăn phía trước.

-Viết thư tạm biệt, tổ chức tiệc liên hoan chia tay đồng nghiệp cũ.

Khi bạn rời xa nơi làm việc cũ, những người đồng nghiệp cũ, dù là vì lí do gì đi chăng nữa đó cũng là một điều khá buồn phải không nào? Vì vậy, để thể hiện phép lịch sự, cũng như lưu giữ lại những kỉ niệm đã từng có với nhau, hãy viết những lá thư cảm ơn họ hoặc cùng nhau tổ chức một buổi tiệc liên hoan chia tay nho nhỏ để tạo ấn tượng tốt nhất dù bạn không còn làm việc ở đó nữa nhé.

Xem thêm: Bản tự kiểm điểm của Đảng viên dự bị