Mẫu biên bản bàn giao máy móc thiết bị, máy móc chuẩn nhất 2021

Bạn làm dịch vụ mua bán, sửa chữa, cho thuê hay thi công thiết bị máy móc. Khi đã hoàn thành và giao cho khách hàng bạn cần Mẫu biên bản bàn giao thiết bị máy móc kèm theo. Vậy biên bản bàn giao thiết bị là gì? Cách lập thế nào? Hãy tham khao bài viết sau để rõ.

Xem thêm: Bản tự kiểm điểm của Đảng viên dự bị

1. Biên bản bàn giao là gì?

Hiện nay, Với các bên làm dịch vụ cung cấp, sửa chữa thi công hay cho thuê trang thiết bị máy móc tới các khách hàng nhỏ lẻ hay là giao cho các công ty doanh nghiệp lớn để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra còn có bàn giao thiết bị máy móc cho trường học hay các cơ sở y tế. Khi này mẫu biên bản bàn giao sẽ được lập ra.

Biên bản bàn giao thiết bị là một văn bản mẫu thường được các công ty, doanh nghiệp áp dụng mỗi khi bàn giao thiết bị máy móc cho các đơn vị khách hàng cần. Khi biên bản bàn giao được hai bên ký kết thành công, biên bản sẽ được chia thành 2 bản, mỗi bên sẽ giữ lại 1 bản làm cơ sở nếu không phòng trường hợp tranh chấp trong xảy ra.

2. Nội dung đầy đủ của mẫu Biên bản bàn giao thiết bị máy móc

Một biên bản bàn giao thiết bị máy móc càng cụ thể chi tiết rõ ràng thì càng đảm bảo được tính thống nhất và quyền lợi của đôi bên. Vì thế cần trình bày được đầy đủ các nội dung:

• Thông tin đầy đủ của bên giao và bên nhận thiết bị máy móc
• Bảng thống kê thiết bị máy móc bao gồm đầy đủ thông tin về loại thiết bị, thông số kỹ thuật, số lượng và hiện trạng của từng loại thiết bị
• Quy định sử dụng thiết bị
• Thống nhất và hai bên ký biên bản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO MÁY MÓC, THIẾT BỊ

Căn cứ hợp đồng kinh tế số………… ngày…. tháng…. năm về việc thuê thiết bị phục vụ thi công…………….giữa bên cho thuê là……… và bên đi thuê là…………………

Hôm nay, ngày…..tháng…..năm……, tại…………….. chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (Bên A):

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………..

Đại diện:………………………………………………………………………………………………….

BÊN NHẬN (Bên B):

Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………..

Đại diện:……………………………………………………………………………………………………

Biên bản này làm thành cơ sở để 2 bên thực hiện và quyết toán hợp đồng kinh tế số………….. ngày…… tháng…… năm…….

Hai bên thống nhất lập Biên bản bàn giao theo những nội dung như trên và Biên bản Bàn giao được lập thành 02 bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản có giá trị tương đương nhau.

3. Tầm quan trọng của mẫu biên bản bàn giao thiết bị, máy móc

– Đảm bảo được quyền lợi và tính chịu trách nhiệm của cả bên giao và bên nhận

– Có văn bản giấy tờ bàn giao cũng thể hiện được tính chuyên nghiệp uy tín trong cách làm việc của bên giao thiết bị máy móc

– biên bản bàn giao còn đảm bảo quyền lợi cũng như trách nghiệm của cung cấp dịch vụ khi xảy ra trục trặc về kỹ thuật hay tranh chấp, hay đền bù.

– Trong công việc trường hợp người lao động nghỉ việc thì cũng phải bàn giao lại thiết bị máy móc cho người mới. Khi này biên bản bàn giao thiết bị còn giúp những người tiếp nhận lại công việc và thiết bị dễ dàng nắm bắt được tình hình công việc, cách thức sử dụng …để nâng cao năng suất lao động cũng như đạt hiệu quả công việc tốt nhất.

– Trong công ty hay hoặc doanh nghiệp giao công việc và thiết bị máy móc kèm theo để người lao động làm việc. Thì biên bản bàn giao là căn cứ để người sử dụng lao động nhận lại thiết bị, máy móc khi người lao động thôi việc.

4. Những lưu ý trong cách lập biên bản bàn giao thiết bị:

– Trong biên bản bàn giao này cần phải trình bày rõ thông tin của người giao và người nhận.

– Thông tin về thiết bị máy móc được giao cũng phải rõ ràng, cụ thể về từng loại, số lượng tình trạng cũng như các thông số kỹ thuật

– Nếu là thiết bị theo dịch vụ cho thuê thì biên bản bàn giao cần phải kèm theo giấy tờ cho thuê, trong đó ghi rõ thời hạn cho thuê và cam kết bảo đảm gìn giữ máy móc thiết bị rõ ràng. Tiện cho việc bàn giao lại sau này được thuận lợi

– Cũng nên chuẩn bị song song với hợp đồng mua bán hay vận chuyển hàng hóa

– Biên bản lập xong cần phải có chữ ký tươi xác nhân của đôi bên, mỗi bên giữ một bản để làm cơ sở đối chiếu về sau khi có sự việc tranh chấp xảy ra.

– Lập xong biên bản thì in ra thành hai mỗi bên giữ một bản

Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn chỉnh nhất 

5. Tải Các mẫu Biên bản bàn giao thường gặp:

5.1. Mẫu biên bản bàn giao thiết bị:

Link tải: Mẫu biên bản bàn giao thiết bị

5.2. Mẫu biên bản bàn giao tài sản:

Link tải: Mẫu biên bản bàn giao tài sản

5.3 Mẫu biên bản bàn giao công việc:

Link tải: Mẫu biên bản bàn giao công việc

5.4. Mẫu biên bản bàn giao tiền mặt:

Link tải: Mẫu biên bản bàn giao tiền mặt

5.5 Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ:

Link tải: Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ