Cách viết mẫu bảng mô tả công việc kèm mẫu mới 2021

Bảng mô tả công việc là văn bản có ý nghĩa quan trọng đối với cả các ứng viên và nhà tuyển dụng. Bảng mô tả công việc là tài liệu quan trọng giúp kết nối nhu cầu giữa nhà tuyển dụng và các ứng viên nhằm tìm ra người phù hợp nhất trong công việc.

Xem thêm: Mẫu giấy giới thiệu thông dụng nhất 2021

1. Tìm hiểu chung về bảng mô tả công việc

1.1.Khái niệm bảng mô tả công việc

Bảng mô tả công việc hay còn được biết đến với tên tiếng anh là Job Description (JD) là một tài liệu tóm tắt ngắn gọn các công việc, nhiệm vụ cũng như quyền hạn và trách nhiệm mà một người đang đảm nhiệm hoặc sẽ đảm nhiệm khi trúng tuyển vào vị trí đang được đề cập tới.

Hiện nay, một số mẫu bảng mô tả công việc được tìm kiếm phổ biến nhất trên các trang tuyển dụng như:

• Bảng mô tả công việc nhân viên kinh doanh
• Bảng mô tả công việc nhân sự
• Bảng mô tả nhân viên kế toán
• Bảng mô tả công việc nhân viên bán hàng
• Bảng mô tả nhân công việc chăm sóc khách hàng
• Bảng mô tả công việc nhân viên thủ quỹ
• ……………………………..

1.2. Vai trò của bảng mô tả công việc

Bảng mô tả công việc được sử dụng trong rất nhiều trường hợp khác nhau như: tuyển dụng, phân công việc, đánh giá công việc,…

Về mặt tuyển dụng thì bảng mô tả công việc đóng vai trò giúp ứng viên hiểu hơn về nhiệm vụ cụ thể vị trí công việc mà họ ứng tuyển. Ngoài ra còn là cầu nối giữa nhà tuyển dụng với ứng viên, giúp giảm thời gian lọc hồ sơ của thí sinh dự tuyển. Từ đó tìm được người phù hợp với vị trí cần tuyển dụng. Ngoài ra dựa trên bảng mô tả công việc cụ thể thì người tìm việc sẽ tự đánh giá được mức độ phù hợp về năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân phù hợp hay không với các vị trí tuyển dụng đưa ra.

Bảng mô tả công việc còn là cơ sở để nhân viên hiểu rõ được mục tiêu, yêu cầu công việc cũng như chức năng nhiệm vụ và quyền hạn, trách nhiệm có được khi trúng tuyển. Do vậy, bảng mô tả công việc được đánh giá là có vai trò cực kỳ quan trọng trong suốt quá trình tuyển dụng, đào tạo và làm việc của nhân viên trong công ty, là cơ sở hướng dẫn cụ thể giúp nhân viên làm tròn trách nhiệm và đảm bảo yêu cầu công việc một cách tốt nhất, từ đó đóng góp vào quy trình làm việc chung của bộ phận, doanh nghiệp, công ty.

Trong công việc quản lý thì bản mô tả công việc giúp những cán bộ điều hành theo dõi tiến độ hoàn thành công việc. Điều này giúp công việc được thực hiện đúng thời gian quy định, hiệu quả làm việc tăng cao. Bên cạnh đó, nó còn là cơ sở để người lao động hiểu rõ được mục tiêu, yêu cầu công việc, chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm của chính mình

2. Cách viết mẫu bảng mô tả công việc

2.1. Nội dung của bảng mô tả công việc

Mỗi lĩnh vực, mỗi ngành nghề tuyển dụng thì có một bảng mô tả công việc riêng. Tuy nhiên, xét về nội dung thì hầu như bảng công việc dùng cho tuyển dụng cũng phải đáp ứng những nội dung chính sau:

• Vị trí công tác hoặc chức vụ định danh
• Mục đích công việc
• Mô tả những nhiệm vụ, công việc cần thực hiện theo thứ tự ưu tiên
• Yêu cầu về công việc như: Trình độ, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng)
• Đối với một số công việc có tính chất đặc thù còn cần cả tính cách cá nhân, ngoại hình của người làm việc
• Trách nhiệm của người nhận việc
• Tiến độ hoàn thành công việc

Đối với bảng mô tả dùng cho công việc thì cần lưu ý những vấn đề sau:

• Sắp xếp các nhiệm vụ và trách nhiệm theo đúng trình tự thực hiện. Hãy bắt đầu bằng nhiệm vụ đòi hỏi nhiều thời gian nhất. Hoặc mang tính trách nhiệm lớn nhất.
• Sử dụng cách diễn đạt “các nhiệm vụ cơ bản” ở đầu và kết thúc với câu. “thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu”. Đừng cố gắng liệt kê tất cả các nhiệm vụ.
• Thể hiện các nhiệm vụ riêng biệt một cách rõ ràng và ngắn gọn. Không sử dụng ngôn ngữ chuyên môn. Và đưa vào các ví dụ cụ thể về nhiệm vụ bất cứ lúc nào có thể.
• Đề cập đến các chức danh và vị trí hơn là những người cụ thể.
• Sử dụng các động từ hành động. Nhấn mạnh những gì mà người đảm nhận công việc cần phải làm. Mà không giải thích qui trình cần được áp dụng.
• Đơn giản và ngắn gọn, dễ nhớ đối với người thực hiện. Không nên viết JD quá rườm rà. Sự dài dòng của JD không làm tăng tầm quan trọng của công việc.

2.2. Những điều cần lưu ý trong bảng mô tả công việc

Việc tạo bảng mô tả công việc sẽ được xây dựng tùy thuộc vào đối tượng hướng đến. Với bảng mô tả công việc dùng cho việc tuyển dụng thì cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Cần liệt kê tất cả các công việc của vị trí tuyển dụng
• Đưa ra quyền lợi mà ứng viên có thể được hưởng
• Liệt kê các kỹ năng mà ứng viên cần đáp ứng
• Đối với bảng mô tả công việc dùng cho tuyển dụng cần phải quảng bá được sự hấp dẫn của vị trí công việc này
• Không cần mục đích công việc.

Xem thêm: Giấy đề nghị thanh toán là gì?

3. Mẫu bảng mô tả công việc chuẩn:

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

….,Ngày….tháng….năm……

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

II. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC:

III. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC:

IV. NHIỆM VỤ:

V.QUYỀN HẠN:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
• Thời gian làm việc trong ngày như sau:
• Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.
• Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
• Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
• Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

Link tải: https://drive.google.com/drive/folders/1VigDk3lMylCZ3MOUzqDqcn4ECnAEY04I?usp=sharing