Mẫu giấy giới thiệu chung theo quy định:
Giấy giới thiệu là một loại giấy tờ văn phòng không thể thiếu trong hoạt động của bất kỳ công ty, doanh nghiệp và các tổ chức. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về giấy giới thiệu, ý nghĩa, tầm quan trọng và mẫu giấy giới thiệu thịnh hành.
Xem thêm: Trình độ học vấn là gì?
Giấy giới thiệu là gì?
Giấy giới thiệu là một biểu mẫu hành chính thông dụng được các doanh nghiệp, tổ chức áp dụng trong trường hợp cần giới thiệu cán bộ nhân viên, sinh viên hay người có liên quan đi liên hệ công tác, tìm việc hoặc thực tập tại một đơn vị, doanh nghiệp, cơ sở cụ thể khác giúp người được giới thiệu đến thuận lợi hơn trong việc liên hệ công tác, nhanh chóng hòa nhập, nhận việc và giải quyết công việc được giao phó.
Như vậy, người được giới thiệu là người đại diện hợp pháp cho tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp được giới thiệu. Họ có quyền thay mặt làm việc, ký kết các văn bản liên quan đến các nội dung được giới thiệu nhân danh tổ chức hoặc đơn vị giới thiệu.
Vai trò của giấy giới thiệu
Giấy giới thiệu có các vai trò chính như sau:
- Giúp tránh trường hợp giả mạo, mạo danh hoặc gây nhầm lẫn đối với các đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân được giới thiệu.
- Giúp các bên làm việc với đúng người có thẩm quyền hoặc có chuyên môn xử lý vấn đề đang gặp phải.
- Giúp bên được giới thiệu tin tưởng và qua đó nhận được sự hỗ trợ hiệu quả trong thời gian làm việc.
- Giấy giới thiệu là một tài liệu pháp lý quan trọng để giải trình các vấn đề khác liên quan khi xảy ra các sự cố bất ngờ ngoài ý muốn của các bên.
Ý nghĩa của giấy giới thiệu là gì?
Giấy giới thiệu (thư giới thiệu) bản chất là một văn bản cung cấp các thông tin cần thiết và cơ bản cho bên được giới thiệu. Thông qua giấy giới thiệu các bên có thể rút ngắn được thời gian tìm hiểu, thông tin về đối tác, đối phương.
Do vậy, trước khi giới thiệu các đơn vị, tổ chức, cá nhân thường phải trao đổi qua điện thoại, thư điện tử hoặc các phương thức khác để làm rõ về vấn đề cần làm, cần giải quyết để người được giới thiệu có thể hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mình, còn đơn vị tiếp nhận người đến giải quyết hiểu rõ về đề, yêu cầu, mong muốn của bên được giới thiệu. Giấy giới thiệu có tác dụng đảm bảo để cá nhân có thể có các quyền lợi nhất định khi làm việc tại nơi được giới thiệu, nhằm hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình.
Trong nhiều trường hợp, không có giấy giới thiệu thì bên khách hàng, đối tác, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước có thể từ chối làm việc vì không rõ các thông tin của người được giới thiệu.
Cách viết giấy giới thiệu đúng theo quy định pháp luật
Vì mẫu giới thiệu là tài liệu dưới dạng văn bản do công ty, tổ chức, đơn vị ban hành nên có thể được sử dụng dưới nhiều cách thức, hình thức khác nhau. Tuy nhiên, dưới góc độ chung nhất thì phải đảm bảo các yếu tố cơ bản sau:
– Phần tên chủ thể:
Tên tổ chức, Tên công ty, Tên đơn vị sự nghiệp (thể hiện bên trái), ngang bằng với nó bên phải là thông tin quốc hiệu “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc”. Tên cơ quan tổ chức nhà nước thường được viết bên dưới đơn vị chủ quản
Ví dụ:
|
BỘ TƯ PHÁP |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
hoặc:
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Tên văn bản viết là : GIẤY GIỚI THIỆU viết in hoa in đậm
Phần kính gửi: Phải ghi rõ, ghi đúng tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp được giới thiệu đến.
Phần thông tin của người được giới thiệu: Phải ghi đầy đủ họ tên, chức vụ nếu là cá nhân bên ngoài thì có thể thêm các thông tin định danh như số chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân….
Phần nội dung của giấy giới thiệu: Cần ghi rõ lý do và phạm vi làm việc cụ thể (càng chi tiết, dễ hiểu càng tốt). Và có lưu ý đặc biệt là Thời điểm có hiệu lực hoặc hết hiệu lực của giấy giới thiệu thường được viết tay.
Phần ký tên đóng dấu của người có thẩm quyền giới thiệu: Với các đơn vị nhà nước thường là thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan. Nếu là cấu phó thì có thể thêm từ Thừa lệnh (TL) hoặc thay mặt (TM) người có thẩm quyền ký đóng dấu.
Phần nơi gửi: ghi vắn tắt các cơ quan, và thông tin lưu trữ văn bản.
Mẫu giấy giới thiệu chung theo quy định hiện hành:
1. Mẫu giấy giới thiệu của công ty, doanh nghiệp:
| CÔNG TY ………
Số: …/GT |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi: ……………………………………….…………………
Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu: ………………………………………………
Ông Bà: …………………………………………………………………………………..
Chức Vụ: ………………………………………………………………………………….
Được cử đến để ………………………………………………………………………..
Về việc ……………………………………………………………………………………..
Mong ………. giúp đỡ ông, bà ……….. hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy giới thiệu có giá trị hết ngày: ……………………………………………….
| Ngày….. tháng….. năm |
CÔNG TY …………………………… |
2. Mẫu giấy giới thiệu của tổ chức đơn vị:
Link tải: Mẫu giấy giới thiệu của tổ chức đơn vị
| TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN…… (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC(2) Số: ……(3) Vv:…………………… (4)…………, ngày ……tháng … năm 20.… |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
GIẤY GIỚI THIỆU
……………… 2 trân trọng giới thiệu:
Ông (bà) ……………………………………………5 ………………………………..
Chức vụ:………………………………………………………………………………..
Được cử đến: ……………………………………..6 ……………………………..
Về việc: ……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày ………………………………………../.
| Nơi nhận: – Như trên; – Lưu: VT. |
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ |
Để lại một bình luận