Phụ lục hợp đồng là gì? Tải mẫu phụ lục hợp đồng mới nhất

Phụ lục hợp đồng là gì?

Phụ lục hợp đồng là văn bản quy định chi tiết một số điều khoản hoặc sửa đổi, bổ sung hợp đồng. Mẫu phụ lục hợp đồng này có thể áp dụng với các trường hợp kinh tế, mua bán hay xây dựng, hợp đồng dịch vụ… và có tính pháp lý giống như Mẫu hợp đồng ban đầu ký kết.

Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 quy định một hợp đồng có thể kèm theo phụ lục để quy định chi tiết một số điều khoản của Hợp đồng đó. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng.

Do đó, nội dung của phụ lục Hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng ban đầu. Nếu có thì điều khoản đó sẽ không có hiệu lực trừ trường hợp các bên chấp nhận phụ lục có điều khoản trái thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng ban đầu đã được sửa đổi.

Xem thêm: Mẫu quyết định cử đi công tác 

Mẫu phụ lục hợp đồng:

Mẫu 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG

(Sửa đổi, bổ sung Hợp đồng (1) ………………………….ngày …./…./…..)
Hôm nay, ngày … tháng …. năm ……., tại ………………………… Chúng tôi gồm:
BÊN(2):( Sau đây gọi tắt là Bên A)
Ông: ……………………………………………………………….. .Sinh năm: ……………………
CMND/CCCD số: …………………… do …………………………. cấp ngày ………………..
Hộ khẩu thường trú tại: ………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………….
Bà: …………………………………. ……………….Sinh năm: …………………………………
CMND/CCCD số: …………………… do ……………………………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú tại: ………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………….
BÊN(2):( Sau đây gọi tắt là Bên B) CÔNG TY ……………………………….
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: …………, do Sở Kế hoạch và Đầu tư ………..……….. cấp, đăng ký lần đầu ngày …………. đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………….
Đại diện bởi ông/bà: …………………. ……………..Chức vụ: ……………….
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……………………do ……………………cấp ngày …………
Hai bên cùng thống nhất lập Phụ lục hợp đồng này sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của Hợp đồng ……………. ký ngày …./…../….. ( Sau đây gọi là Hợp đồng ………………) như sau:
Điều 1: Sửa đổi vào Khoản … Điều ….. của Hợp đồng …… như sau:
Từ: “………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………”
Thành:“………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………”
Điều 2: Các nội dung khác của Hợp đồng ………………….. ngày …/…/…… giữ nguyên, không thay đổi như Hợp đồng ………………………………………………………..
Điều 3: Phụ lục Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng …………………………….. mà hai bên đã ký kết ngày……/……/…………
Hai bên đã đọc lại Phụ lục Hợp đồng này, đều thống nhất và ký/đóng dấu vào Phụ lục này để làm bằng chứng.
Phụ lục Hợp đồng được lập thành ……(……) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …. .bản làm bằng chứng.

Link Tải: Mẫu phụ lục hợp đồng mẫu 1

Mẫu 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————-

Địa danh, ngày … tháng… năm….

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG

Số……………..
– Căn cứ theo HĐKT số………………….đã ký ngày…., tháng…., năm……
– Căn cứ nhu cầu thực tế 2 bên…………………………………………………………………….
Chúng tôi gồm có:
BÊN THUÊ/ MUA/ SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên A):
CÔNG TY…………………………………………..…………………………….
Đại diện:…………………………………………..……………………………….
Chức vụ:…………………………………………..……………………………….
Địa chỉ: ………………………………………..………………………………….
Điện thoại: ….………………………..……………..Fax: …….…………………….
Mã số thuế:……………….………………………..………………………………
Số tài khoản:………………..………………………..……………………………
BÊN CHO THUÊ/ BÁN/ CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):
CÔNG TY………………………………………..……………………………….
Đại diện:…………………………………………..………………………………
Chức vụ:…………………………………………..………………………………
Địa chỉ: ………………………………………..………………………………….
Điện thoại: ….………………………..……………..Fax: …….…………………….
Mã số thuế:……………….………………………..………………………………
Số tài khoản:………………..………………………..……………………………
Sau khi xem xét, thỏa thuận hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ lục Hợp đồng kinh tế số……………………. về …………………………. đối với hợp đồng đã ký số ………………….., ngày…… tháng……năm……cụ thể như sau:
1. …………………..…………………..…………………..……………………..
2. …………………..…………………..…………………..…………………..…
3. …………………..…………………..…………………..…………………..…
4. …………………..…………………..…………………..…………………..…
5. Điều khoản chung:
5.1. Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng số …………………………………………………………………………………….
5.2. Phụ lục hợp đồng được lập thành mấy bản, có nội dung & giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ………………………………………………………………………………..
5.3. Phụ lục này là 1 phần không thể tách rời của HĐKT số…………………và có giá trị kể từ ngày ký………….

Link Tải: Mẫu Phụ lục hợp đồng 2

Lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng

– Về hình thức: Theo quy định ở trên, vì phụ lục Hợp đồng là một bộ phận không thể tách rời của Hợp đồng. Do đó, nếu Hợp đồng được lập thành văn bản, có công chứng, chứng thực, phải đăng ký …. thì phụ lục hợp đồng cũng phải tuân theo những quy định như thế.

– Về nội dung: Hiệu lực và nội dung của nó phụ thuộc hoàn toàn vào Hợp đồng nên khi xác lập phụ lục, phải căn cứ vào nội dung của Hợp đồng ban đầu. Theo đó, nội dung của phụ lục vừa không được trái với nội dung của Hợp đồng vừa không được vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.

Ngoài ra, còn cần phải căn cứ vào đối tượng tham gia ký kết Hợp đồng phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, hoàn toàn dựa trên nguyên tắc tự nguyện, thỏa thuận, không được ép buộc, lừa dối và ký kết đúng thẩm quyền, phạm vi.

Số lần phải ký trong phụ lục hợp đồng

Theo Bộ luật Dân sự 2015 không quy định về số phụ lục hợp đồng tối đa có thể ký kết, vì thế số lượng sẽ tùy thuộc vào mức độ cụ thể của hợp đồng và tuỳ thuộc vào ý chí của các bên tham gia giao kết.

Tuy nhiên, Điều 25 Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định, thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động

Theo đó, thời hạn hợp đồng chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết.
Như vậy, trong mọi trường hợp doanh nghiệp chỉ được ký tối đa 2 lần hợp đồng lao động xác định thời hạn với mỗi người lao động. Mỗi lần chỉ được ký thêm 01 phụ lục hợp đồng lao động để thay đổi thời hạn hợp đồng nhưng không được làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã giao kết trước đó.

Nếu doanh nghiệp vi phạm quy định trên thì có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng – 20.000.000 đồng theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 95/2013/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 88/2015/NĐ-CP.

Các trường hợp phải ký phụ lục hợp đồng?

Cũng theo Điều 403 Bộ luật Dân sự nêu trên, phụ lục được ban hành kèm Hợp đồng khi hợp đồng có một số điều khoản cần được quy định chi tiết hơn.

Trong đó, nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng. Ngược lại, nếu các bên chấp nhận điều khoản trái này thì coi như điều khoản trong hợp đồng đã được sửa đổi.

Đồng thời, Điều 24 Bộ luật Lao động nêu rõ: hợp đồng không bắt buộc phải có phụ lục trừ hai trường hợp sau đây:

– Quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Và nội dung của phụ lục phải không được trái với nội dung của hợp đồng;

– Sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng. Loại phụ lục này thường được lập sau khi hợp đồng được lập nhằm thay đổi, sửa đổi các nội dung ban đầu của hợp đồng…

Xem thêm: Mẫu điều lệ Công ty TNHH 2 thành viên