Giờ hành chính là gì? Có những lợi ích gì khi nào việc theo giờ hành chính. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ nhé!
1. Giờ hành chính là gì?
Giờ hành chính( trong tiếng Anh gọi là Office Hours) là cách gọi giờ làm của người lao động trong một ngày không tính thời gian nghỉ trưa( thường khoảng 30 phút đến 1 tiếng), không phân biết chức vụ. Khung giờ hành chính cụ thể sẽ tùy quy định dựa vào tính chất của từng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khác nhau.
Hiện nay, gần như tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp…đều áp dụng làm việc theo các khung giờ hành chính như sau :
– Giờ làm việc buổi sáng: từ 7h00 đến 11h00 – Giờ làm việc buổi chiều: từ 13h00 đến 17h00
– Giờ làm việc buổi sáng: từ 7h30 đến 11h30 – Giờ làm việc buổi chiều: từ 13h30 đến 17h30
– Giờ làm việc buổi sáng: từ 8h00 đến 12h00 – Giờ làm việc buổi chiều: từ 13h00 đến 17h30
Đối với cơ quan nhà nước thì giờ hành chính làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, nghỉ vào thứ 7 và chủ nhật.
Đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khác thì tùy vào đặc thù công việc sẽ quy định nghỉ cuối tuần một buổi, một ngày hay hai ngày cuối tuần. Nhưng đã phần là nghỉ ngày chủ nhật.
2. Những Quy định về giờ làm việc hành chính?
Giờ hành chính:
Hiện nay, ở trong các cơ quan nhà nước và các tổ chức cá nhân khác đều quy định giờ làm việc hành chính là 8 tiếng / một ngày không tính giờ nghỉ trưa và không phân biệt chức vụ.
Theo dự kiến của bộ luật lao động sửa đổi mới nhất thì giờ hành chính làm việc trong ngày sẽ bắt đầu từ 8h30 phút và kết thúc 17h30 phút.
- Buổi sáng: từ 8h30 phút đến 12h00
- Thời gian nghỉ trưa 60 phút
- Buổi chiều: từ 13h00 phút đến 17h30 phút
Và các tổ chức có thể linh hoạt giờ hành chính bắt đầu sớm hơn hoặc kết thúc muộn hơn 30 phút để phù hợp hơn với công việc.
Trong các cơ quan nhà nước thời gian hành chính thường điều chỉnh theo mùa. Thường thì thời gian mùa hè sẽ bắt đầu sớm hơn mùa đông 30 phút vào buổi sáng.
Trong một tuần thì cán bộ nhân viên nhà nước làm từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật. ngày nghỉ lễ riêng trong năm sẽ được thông báo riêng theo từng đợt.
Quy định những ngày nghỉ trong năm:
Các ngày nghỉ trong năm theo quy định như sau:
- Nghỉ tết dương lịch: 1 ngày
- Nghỉ Giỗ tổ Hùng Vương : 1 ngày
- Nghỉ 30/4 Giải phóng miền Nam: 1 ngày
- Nghỉ ngày Quốc Tế Lao động: 1 ngày
- Nghỉ Quốc Khánh 2/9: 1 ngày
- Nghỉ tết Nguyên đán: 7 ngày
Người lao động nghỉ vào các dịp lễ, Tết theo quy định vẫn hưởng nguyên lương. Trường hợp những ngày nghỉ trùng với ngày nghỉ cuối tuần( thứ 7 và chủ nhật hoặc một ngày chủ nhật tùy đơn vị) thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày khác, thường là ngày tiếp theo ngày nghỉ đó.
Ngoài ra, mỗi năm có thêm: 12 ngày nghỉ phép cho cán bộ, nhân viên làm công việc trong điều kiện bình thường; 14 ngày phép với người lao động chưa thành niên, người lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; và 16 ngày nghỉ phép đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Giờ hành chính ở trường học:
Giờ hành chính trong trường học cũng đang là một vấn đề mà phụ huynh học sinh quan tâm, nhất là những khi thực hiện các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính ở trường. Gần như để giải quyết một vấn đề nào đó thì học sinh, phụ huynh phải đến trường vào giờ hành chính để giải quyết.
Giờ hành chính trong trường học cũng chia làm hai buổi sáng và chiều. Tùy vào đặc thù của mỗi trường mà giờ bắt đầu, và giờ kết thúc sẽ được quy định khác nhau.
Trường mầm non và Tiểu học : giờ làm việc hành chính buổi sáng từ 8h đến 12h00. chiều từ 13h đến 17h00
Trường trung học cơ sở và trung học phổ thông: giờ làm việc hành chính buổi sáng từ 8h00 đến 12h00, chiều từ 13h00 đến 17h30
Như vậy khi muốn giải quyết vấn đề thủ tục liên quan đến trường học thì học sinh, giáo viên phải nắm rõ khung giờ hành chính của trường học để thực hiện.
3. Lợi ích làm việc theo giờ hành chính:
Có thời gian làm việc cố định:
Khác với các công việc tự do như bán hàng, khách sạn,nhà hàng thì người làm việc theo giờ hành chính luôn có khung giờ làm việc cố định theo ngày, tuần.
Một ngày làm không quá 8 giờ, một tuần không quá 48 giờ, cuối tuần được nghỉ. Điều này rất tiện lợi giúp người lao động có thể dễ dàng sắp xếp cân đối công việc cơ quan và công việc riêng cá nhân, gia đình. Đặc biệt là đối với lao động là nữ, họ sẽ có thời gian để chăm sóc gia đình, con cái và bản thân.
Có môi trường làm việc cởi mở, chuyên nghiệp:
Môi trường làm việc luôn có nhiều nhân viên, có nhiều chức vụ cấp bậc khác nhau. Điều này giúp mỗi người lao động có cơ hội giao lưu, học hỏi, giúp đỡ nhau, tạo thêm được nhiều mối quan hệ trong công việc và cuộc sống thường ngày.
Có ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ các dịp lễ tết để thực hiện kế hoạch cho bản thân, gia đình: Làm việc theo giờ hành chính thì bạn làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, không có tăng ca, và lịch làm việc gần như không thay đổi, và có hai ngày nghỉ cuối tuần để nghỉ ngơi hoặc thực hiện những kế hoạch cho bản thân, gia đình. Như vậy, làm việc giờ hành chính tạo điều kiện để bạn co thể sắp xếp lịch trình hoạt động cho bản thân.
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi: phần lớn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đều quan tâm tới quyền lợi cho người lao động. Lao động làm việc giờ hành chính cũng vậy, ngoài mức lương đã có, hàng tháng người lao động sẽ được nhận được đầy đủ các chế độ đãi ngộ như BHXH, BHYT, BHTN; tiền thưởng lễ Tết; quà tết; lương tháng 13; xét tăng lương… và các khoản phụ cấp (nếu có) như phụ cấp, xăng xe, nhà trọ, cơm trưa, điện thoại …
4. Ngành nghề thường làm theo giờ hành chính:
Công việc làm hành chính – văn phòng:
Hiện nay, phần lớn các công việc hành chính, văn phòng ở các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ… đều thực hiện làm việc theo giờ hành chính. Bộ phận nhân viên hành chính – văn phòng làm công việc liên quan đến giấy tờ, sổ sách, tài liệu của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự… của công ty, doanh nghiệp.
Nghề kế toán – Kiểm toán:
Nghề này cũng làm theo giờ hành chính, tuy nhiên kế toán – kiểm toán vẫn có tăng ca làm thêm giờ vì khối lượng công việc khá lớn.
Giáo viên, giảng viên:
Thời gian làm việc ở trường của giáo viên, giảng viên là theo giờ hành chính. Nhưng đối với công việc này thì ngoài giờ hành chính còn phải cần nhiều thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, soạn thảo giáo án, xây dựng phương án giảng dạy…mới có thể thực hiện sự nghiệp trồng người tốt được.
Với những chia sẻ trên đây về giờ hành chính giúp các bạn hiểu rõ hơn về những quy định của làm việc giờ hành chính, cũng như những chế độ phúc lợi được hưởng. Từ đó làm căn cứ để đảm bảo quyền lợi khi đi xin việc hoặc đang làm trong cơ quan tổ chức nào đó.
Xem thêm: Team leader là gì?
Để lại một bình luận