Mẫu giấy ủy quyền chuẩn nhất năm 2021

Giấy ủy quyền là một hình thức đại diện hợp pháp theo quy định của Pháp Luật. Mẫu giấy ủy quyền được dùng khá phổ biến trong trường hợp khi người thực hiện không thể có mặt được vì lý do nào đó thì các bạn có thể sử dụng giấy ủy quyền để thực hiện ủy quyền cho cá nhân nào đó mà mình tin tưởng đi thực hiện các công việc đó thay mình. Vậy làm thế nào để viết giấy ủy quyền đúng theo quy định của Pháp luật? Giấy ủy quyền có cần công chứng hay không hoặc giấy ủy quyền được chứng thực trong những trường hợp nào?  Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thỏa đáng những thắc mắc trên.

1. Khái niệm về Giấy ủy quyền.

-Khái niệm: Giấy ủy quyền  là một trong số những mẫu giấy được sử dụng khá phổ biến cho các công việc tại cơ quan, doanh nghiệp muốn ủy quyền cho các cá nhân hay tập thể nào đó thực hiện công việc được bàn giao. 

Xem thêm: Mẫu TK1 – TS 

2. Khi nào cần sử dụng giấy ủy quyền.

Giấy ủy quyền được sử dụng trong trường hợp cần thực hiện công việc gì đó như đi nhận tiền, lấy lương, ký kết giấy tờ, nhận sổ bảo hiểm… những người thực hiện không thể có mặt được vì lý do nào đó thì các bạn có thể sử dụng giấy ủy quyền để thực hiện ủy quyền cho cá nhân nào đó mà mình tin tưởng đi thực hiện các công việc đó thay mình. 

+Giấy ủy quyền cũng có thể sử dụng giữa các cá nhân với nhau hay thay mặt ban lãnh đạo giải quyết công việc dễ dàng hơn

==>Việc làm giấy ủy quyền cần sẽ là cơ sở để đảm bảo trách nhiệm cũng như quyền lợi, nghĩa vụ của hai bên trước pháp luật.

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết giấy ủy quyền.

 Cách viết Giấy ủy quyền cũng tương tự các loại đơn từ và giấy tờ được viết theo phong cách trang trọng khác. Biểu mẫu này cũng được bày trang trọng, bao gồm các thành phần quốc hiệu, tên loại giấy tờ, nội dung trình bày….

Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết viết giấy ủy quyền sau đây:

Quốc hiệu tiêu ngữ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tên loại giấy tờ

GIẤY ỦY QUYỀN + sự việc mà bạn muốn ủy quyền.

Bên ủy quyền

Họ và tên, sinh năm, số CMND, Hộ khẩu thường trú.

Bên nhận ủy quyền

Họ và tên, sinh năm, số CMND, Hộ khẩu thường trú.

Nội dung ủy quyền

Trình bày toàn bộ nội dung vụ việc ủy quyền, ghi rõ giấy uy quyền này có giá trị từ ngày …. đến ngày …..

– Nên thỏa thuận rõ ràng về Nội dung, phạm vi ủy quyền;

– Nên có quy định cụ thể về thời hạn ủy quyền (VD: Giấy ủy quyền có thời hạn 5 tháng kể từ ngày ký)

– Khi làm xong văn bản bạn phải làm ít nhất là 03 bản, 2 bên phải đến UBND cấp xã (Tư Pháp) hoặc Phòng Công chứng để chứng thực chữ ký ủy quyền (nếu giấy ủy quyền giữa các cá nhân trong pháp nhân). Trong trường hợp này, cán bộ tư pháp xã phường đóng vai trò là người chứng kiến/người làm chứng xác nhận việc các bên có đầy đủ năng lực dân sự (khả năng nhận thức và điều khiển hành vi) và tự nguyện tham gia quan hệ ủy quyền.

– Trong một số giao dịch không yêu cầu bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan nhà nước (UBND xã, Văn phòng công chứng…) thì có thể nhờ bên thứ 3 không liên quan đến quyền và lợi ích trong hoạt động ủy quyền ký xác nhận với vai trò là người làm chứng. Hoặc nếu không có người làm chứng, không muốn có người làm chứng thì bỏ nội dung này trong trường hợp đó tòa án vẫn chấp thuận nếu phát sinh tranh chấp về sau và hai bên tự nguyện thỏa thuận các nội dung không trái với quy định của pháp luật hiện hành.

Sau này, nếu 2 bên có xảy ra tranh chấp thì Tòa án sẽ căn cứ vào văn bản này mà giải quyết.

Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ

4. Hướng dẫn chi tiết cách viết giấy ủy quyền cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————– o0o —————–
GIẤY ỦY QUYỀN
(Dành cho cá nhân)

– Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
– Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
– Căn cứ vào các văn bản hiến pháp hiện hành.
……., ngày…… tháng…… năm 20…… ; chúng tôi gồm có:
I. BÊN ỦY QUYỀN:
Họ tên:………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………….
Số CMND: ……………………………Cấp ngày: ……………………….Nơi cấp:……………………..
Quốc tịch:……………………………………………………………………………………………………..
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ tên:…………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………….
Số CMND: ……………………………Cấp ngày: ……………………….Nơi cấp:……………………..
Quốc tịch:………………………………………………………………………………………………………
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………….
IV. CAM KẾT
– Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.
– Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.
Giấy ủy quyền trên được lập thành ………. bản, mỗi bên giữ ……… bản.
BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, họ tên)
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, họ tên)

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
(Ký, đóng dấu xác nhận)
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp khi ủy quyền chỉ cần thay đổi các nội dung của bên ủy quyền và các nội dung trong giấy ủy quyền là có thể sử dụng được mẫu

5. Hướng dẫn chi tiết cách viết giấy ủy quyền ký giấy tờ cho công ty.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————
GIẤY UỶ QUYỀN

– Căn cứ vào Bộ Luật dân sự số 91/2015/QH13;
– Căn cứ Luật doanh nghiệp 2014 số 68/2014/QH13;
– Căn cứ vào Điều lệ hiện hành của Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Việt Nam;
– Căn cứ Quy chế Tổ chức và hoạt động của ……….. Nghị quyết số …/….. ngày …./…./….của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ……….;
– Căn cứ Quyết định số … ngày …/…/….. của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ……… về việc phân công, ủy quyền cho ……;
NGƯỜI UỶ QUYỀN: Ông (bà):…………………………………………….
Giám đốc ………………………………. Công ty Cổ phần …….…………………
Số CMND: …………………, ngày cấp ………………………, nơi cấp …………..……
NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN: Ông (bà):…………………………………………………
Phó giám đốc ……………………………….. Công ty Cổ phần ……………………….
Số CMND: ……………………., ngày cấp ………….…, nơi cấp …………………
Bằng giấy ủy quyền này Người Nhận uỷ quyền được quyền thay mặt Người Ủy quyền thực hiện các công việc sau:
Điều 1: Phân công và ủy quyền cho Ông/ Bà ….. – Phó Giám đốc …….như sau:
1. Được quyền quyết định và ký các văn bản quản lý phục vụ hoạt động của …………………..….. theo quy định tại các Khoản 1 Điều 13 Quy chế Tổ chức và hoạt động của ……………………………ban hành kèm theo Nghị quyết số …/….của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ………………………………..…….. (sau đây gọi tắt là Quy chế).
2. Được toàn quyền quyết định và ký kết các hợp đồng dịch vụ ………………………………..
3. Được ký kết các hợp đồng chuyển nhượng ……………………………….. cho Công ty sau khi được cấp có thẩm quyền của Công ty chấp thuận.
4. Được toàn quyền quyết định ký kết các hợp đồng thuê chuyên gia biên soạn, biên tập các vấn đề nghiên cứu khoa học về lĩnh vực kinh doanh …………………………………, kinh doanh dịch vụ …………………………;
5. Được ký kết hợp đồng lao động với cán bộ quản lý, nhân viên của ……………………………. Đối với những chức danh quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng quản trị, Giám đốc ………………………..…….. được ký hợp đồng lao động sau khi có quyết định bổ nhiệm.
6. Được quyền ký các hợp đồng với cộng tác viên phục vụ hoạt động kinh doanh của Sàn …………………………….…theo quy định của Quy chế.
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Giám đốc có quyết định thay thế hoặc Quản lý ………………………….. bị cách chức, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc từ chức.
Điều 3: Ông/ Bà ……………………. và các bộ phận liên quan của ………… có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận:
GIÁM ĐỐC
(Ký và ghi rõ họ tên)

6.Mẫu giấy ủy quyền giấy tờ nhà đất.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————- o0o ————
GIẤY ỦY QUYỀN

– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015
– Căn cứ vào các văn bản hiến pháp hiện hành.
……………, ngày…… tháng…… năm 20…… ; chúng tôi gồm có:
I. BÊN ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ……………………………………………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …………………………………………
…………………………….…………………………………………………
Số CMND/CCCD: ………….Ngày cấp: ………………
Nơi cấp: ……………………………………………….
Quốc tịch: …………………………………………………
Số điện thoại: …………………………………………
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ……………………………………………………………………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………
Số CMND/CCCD: …………………. Ngày cấp: ……………………
Nơi cấp: ……………………………………………….
Quốc tịch: ……………………………………………………………………………
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Do tôi bận việc gia đình nên làm giấy ủy quyền này. Tôi là …………………….., sinh năm …….., số CCCD …………………….. ủy quyền cho anh/chị …………………………, sinh năm ……….., số CCCD ………………………. thay mặt tôi trực tiếp đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ở địa chỉ ………………………………….để làm các thủ tục liên quan Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số ………….. thửa …………, tờ bản đồ …………., cấp ngày ……………..và nhận kết quả quyền sử dụng đất theo đúng quy định của Pháp luật.
IV. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN
– Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.
– Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.
– Việc ủy quyền hai bên là hoàn toàn tự nguyện.
Giấy ủy quyền trên được lập thành ………. bản, mỗi bên giữ ……… bản.
Kính mong cơ quan có thẩm quyền tạo điều kiện giúp đỡ.
BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, họ tên)
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, họ tên)

Chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền:
Ngày … tháng … năm….. (Bằng chữ: …………………………………………)
Tại UBND xã ……………, huyện ………….., tỉnh …………………..
Tôi ………………………., chủ tịch UBND xã ……………, huyện ………….., tỉnh ……………..
CHỨNG THỰC
Các ông/bà có tên sau đây:
Ông/bà:……………………….
Số CCCD:………………………
Ông/bà:……………………….
Số CCCD:………………………

Các ông bà có tên trên cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản và đã cùng ký vào giấy tờ, văn bản này trước mặt ông …………….. là người tiếp nhận hồ sơ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ
(Ký và ghi rõ họ tên)
CHỦ TỊCH UBND XÃ …………………..

7.Theo quy định thì giấy ủy quyền có cần công chứng hay không ?

Áp dụng Điều 18 Nghị định 04/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật công chứng 2006 quy định về công chứng hợp đồng ủy quyền:

“1. Việc ủy quyền có thù lao, có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền hoặc để chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản phải được lập thành hợp đồng ủy quyền. Khi công chứng các hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia.

2. Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi cư trú của họ công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.”

Như vậy, theo quy định trên, hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản phải được công chứng tại cơ quan công chứng có thẩm quyền.

Xem thêm: Mẫu giấy đề nghị thanh toán

8. Giấy ủy quyền được chứng thực trong những trường hợp nào?

 Áp dụng Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Theo nội dung thông tư, việc ủy quyền thỏa mãn đầy đủ các điều kiện như không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản thì được thực hiện dưới hình thức chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền với 04 trường hợp sau:

– Ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền;

– Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;

– Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa;

– Ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội.

Đối với việc ủy quyền không thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì không được yêu cầu chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền; người yêu cầu chứng thực phải thực hiện các thủ tục theo quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Thông tư 01/2020/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 20/4/2020.