Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ mới 2021

Biên bản bàn giao là công việc bắt buộc đối với người lao động trước khi nghỉ việc gồm biên bản bàn giao công việc, biên bản bàn giao tài sản, biên bản bàn giao tiền mặt…

Xem thêm: Mẫu giấy giới thiệu thông dụng nhất

1. Tại sao phải dùng biên bản bàn giao

Thể hiện trách nhiệm với công việc

Trước khi nghỉ việc hay chuyển công tác thì người lao động phải bàn giao lại công việc có biên bản kèm theo, điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, có thần trách nhiệm đối với công việc của bạn.

Thực hiện đúng theo quy trình trong hợp đồng lao động

Trong quy trình của hợp đồng lao động chắc chắn sẽ có một điều khoản bắt buộc là quy trình bàn giao công việc khi người lao động muốn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang đơn vị khác. Trong đó, quy trình bàn giao công việc cần được tiến hành một cách tỉ mỉ, cẩn trọng đầy đủ và có sự tham gia của các bên liên quan, có thể bao gồm cả người lập biên bản giao nhận cũng như người tiếp nhận lại công việc.

Không gây khó dễ cho người khác

Nếu nghỉ việc không có các mẫu biên bản bàn giao kể trên,thì người tiếp quản vị trí của bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn rắc rối trong thời gian ban đầu, không những gây ảnh hưởng tiêu cực tới tiến độ công việc của cả

nhóm mà thậm chí còn ảnh hưởng tới cả công ty nếu vị trí đó thực sự quan trọng. Vì vậy, cho dù là bạn nghỉ việc với bất cứ lý do gì thì cũng không nên vì sự ích kỷ của bản thân hay bất đồng cá nhân trong công việc mà gây ảnh hưởng tới người khác.

2. Khi nào cần dùng biên bản bàn giao hồ sơ?

Trong cuộc sống cũng như trong công việc khi bàn giao lại cho ai đó tài sản, công việc, hàng hóa, tiền mặt …hiện mình đang nắm giữ thì cần có hồ sơ bàn giao rõ ràng.

Biên bản bàn giao sẽ ghi lại cụ thể những thông tin như người nhận, nội dung công việc bàn giao là gì…Mặc dù không có hiệu lực pháp lý nhưng biên bản bàn giao này dùng làm chứng minh cho các sự kiện thực tế đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này.

3. Các mẫu biên bản bàn giao hồ sơ

3.1. Mẫu biên bản bàn giao công việc:

Link tải: Mẫu biên bản bàn giao công việc

Biên bản bàn giao công việc là dạng văn bản quan trọng mà người lao động phải hoàn tất trước khi nghỉ việc, nghỉ thai sản hoặc chuyển công tác,… để mọi việc được diễn ra thuận lợi mà không gặp rắc rối nào trong quá trình bàn giao.Dựa vào biên bản này, người bàn giao có thể thống kê lại toàn bộ những tài liệu, công cụ, dụng cụ làm việc của mình cũng như những công việc đã làm, đang làm dở hoặc đã lên kế hoạch. Người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm về công việc và các hồ sơ, tài sản khi được nhận bàn giao.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—-***—-

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày…/…../….., tại………………………………………………………………..
Chúng tôi gồm:……………………………………………………………………………….
I. Bên giao:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………………………
Chức danh:……………………………….. Bộ phận: ………………………………………..
II. Bên nhận:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………………………
Chức danh:……………………………….. Bộ phận: ………………………………………..
Lý do bàn giao:
……………………………………………………………………………………………………

Cùng tiến hành bàn giao nội dung công việc như sau:

A. BÀN GIAO CÔNG VIỆC

STT	Nội dung công việc	Người nhận
1
2
3
….

B. BÀN GIAO TÀI LIỆU, TÀI SẢN

STT	TÊN TÀI LIỆU, TÀI SẢN	SỐ LƯỢNG	TÌNH TRẠNG	VỊ TRÍ
1
2
3
….

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện và toàn bộ tài liệu, tài sản đang sử dụng đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành ba bản, mỗi bên giữ một bản.

Bên giao (Ký, ghi rõ họ tên)

Bên nhận (Ký, ghi rõ họ tên)

Bên làm chứng (Ký, ghi rõ họ tên)

3.2. Mẫu bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu:

Link tải: Mẫu bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu

Mẫu biên bản bàn giao công việc, hồ sơ tài liệu được sử dụng cho người lao động đang chuẩn bị nghỉ việc hoặc chuyển công tác. Biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu sẽ giúp cho các bộ phận liên quan tiếp quản công việc còn đang dang dở của bạn một cách dễ dàng, giúp hệ thống vận hành của cơ quan, doanh nghiệp không bị gián đoạn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-o0o——

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Hôm nay ngày…./…./….., tại Công ty……………………………………
Chúng tôi gồm:…………………………………………………………
A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO:
1. Ông/ Bà :……… Chức vụ:………….Phòng: ………………………………
2. Ông/ Bà :……… Chức vụ:………….Phòng: ………………………………
3. Ông/ Bà :……… Chức vụ:………….Phòng: ………………………………
4. Ông/ Bà :……… Chức vụ:………….Phòng: ………………………………
B. NGƯỜI BÀN GIAO:
5. Ông/ Bà :……… Chức vụ:…………. Phòng: ………………………………

Đã cùng tiến hành bàn giao những nội dung công việc sau:

BÀN GIAO CÔNG VIỆC:

STT	Nội dung	Người nhận bàn giao	Kết luận
1
2
3
…

BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:

STT	Nội dung	Người nhận bàn giao	Kết luận
1
2
3
…

Biên bản kết thúc vào lúc …….giờ…….phút cùng ngày. Các bên tham gia đều nhất trí các nội dung trên.

Biên bản được lập thành 2 (hai) bản, mỗi bên giữ 1 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.

Quản lý bộ phận

Người nhận bàn giao

Người bàn giao

3.3. Mẫu biên bản bàn giao tài sản:

Link tải: Mẫu biên bản bàn giao tài sản

Mẫu biên bản bàn giao tài sản dùng trong nhiều trường hợp cụ thể như ban giao tài sản là nhà, vật kiến trúc và các tài sản gắn liền với nhà, đất hoặc là bàn giao tài sản là phương tiện, máy móc, trang thiết bị. Biên bản bàn giao tài sản được ban hành kèm theo Thông tư số 122/2007/TT-BTC ngày 18 tháng 10 năm 2007 của Bộ Tài chính, các bạn có thể tham khảo.

Mẫu biên bản bàn giao tài sản có thể dùng làm mẫu biên bản bàn giao tài liệu, mẫu biên bản bàn giao hàng hóa, mẫu biên bản bàn giao công cụ dụng cụ, mẫu biên bản bàn giao thiết bị…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

Hôm nay, ngày…/…../….., tại…………………………………Chúng tôi gồm:

I. Bên giao:

Ông/Bà: ………………………………

Chức danh:…………… Bộ phận: ……………

II. Bên nhận:

Ông/Bà: ………………………………

Chức danh:…………… Bộ phận: ……………

III. Nội dung bàn giao

Vì lý do ………………… nên bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……………… tại: ……………………theo bảng thống kê chi tiết sau:

TT	Tài sản	Đơn vị	Số lượng	Tình trạng	Thành tiền	Ký nhận
1
2
…

Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, đảm bảo chất lượng. Kể từ ngày ………………… số tài sản trên sẽ do bên …………… chịu trách nhiệm quản lý.

Biên bản được lập thành 3 bản, mỗi bên giữ một bản.

Bên giao (Ký, ghi rõ họ tên)

Bên nhận (Ký, ghi rõ họ tên)

Bên làm chứng (Ký, ghi rõ họ tên)

3.4. Biên bản bàn giao tiền mặt:

Link tải: Biên bản bàn giao tiền mặt

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-o0o——

BIÊN BẢN BÀN GIAO TIỀN

Hôm nay, ngày…tháng…năm……tại…………chúng tôi gồm:………
BÊN GIAO TIỀN( BÊN A)
ÔNG/ BÀ……………………………
Số CMND………… Ngày cấp………Nơi cấp………
Địa chỉ…………………………………
Hổ khẩu thường trú ……………………….
Chỗ ở hiện tại………………………………
BÊN NHẬN TIỀN( BÊN B)
ÔNG/ BÀ……………………………
Số CMND…………Ngày cấp………Nơi cấp………
Địa chỉ………………………………………
Hổ khẩu thường trú ………………………
Chỗ ở hiện tại………………………………
Căn cứ vào biên bản thỏa thuận phân chia tài sản số……được lập ngày …
..tháng….năm…..tại…………………………………Ông/bà……………………
Đã tiến hành bàn giao tổng số tiền là………(VND), viết bằng chữ:
……………………………………………………………………………………
Kể từ khi bên A bàn giao tiền đầy đủ cho bên B, bên A có toàn quyền sở hữu số tài sản được quy định trong biên bản thỏa thuận phân chia tài sản. Bên B cam kết không khiếu kiện, khiếu nại và tạo mọi điều kiện pháp lý thuận lợi để bên A tiến hành đăng ký thủ tục chuyển quyền sở hữu theo quy định của pháp luật.

Giấy biên nhận được lập thành hai bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản. Hai bên cam kết mua và bán theo đúng thỏa thuận đã nêu trên. Nếu bên nào vi phạm sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

…,ngày….tháng….năm…..

BÊN GIAO TIỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN NHẬN TIỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI LÀM CHỨNG LẬP VÀ CHUYỂN TIỀN
Tên tôi là:……………………………….
Số CMND:……………………………..
Ngày cấp:………….. Nơi cấp:……… Địa chỉ……………………
Hổ khẩu thường trú ………………………………………………
Chỗ ở hiện tại………………………………………………………
Xác nhận hai bên hoàn toàn tự nguyện thỏa thuận và đã bàn giao đầy đủ số tiền ………( Viết bằng chữ:…………) theo thỏa thuận.

Ký và ghi rõ họ tên

 

Xem thêm: Giấy đề nghị thanh toán là gì?