Báo cáo thực tập tốt nghiệp là tổng kết lại tất cả quá trình thực tập mà bất kỳ sinh viên cuối khóa nào cũng phải thực hiện. Dưới đây là bài viết hướng dẫn tổng quan để bạn có được một báo cáo thực tập hoàn hảo nhất.
Xem thêm: Team leader là gì?
Báo cáo thực tập tốt nghiệp quan trọng như thế nào?
Báo cáo thực tập được xem như là sản phẩm quan trọng cuối cùng đối với bất kỳ sinh viên nào trước khi ra trường. Chính vì vậy mà mỗi sinh viên đều rất trau chuốt cẩn thận trong việc viết báo cáo thực tập cuối khóa.
Báo cáo thực tập chính là bản báo cáo tổng hợp lại những hoạt động đã làm hay chưa làm được trong quá trình thực tập ở một cơ quan, đơn vị nào đó. Báo cáo này có xác nhận ý kiến của người hướng dẫn thực tập và cả đại diện cơ quan bạn tham gia thực tập. Sau khi hoàn thành thì bạn nạp về khoa để được đánh giá, chấm điểm xếp loại kết quả cho quá trình thực tập của bạn.
Trong báo cáo sẽ tổng hợp được tất cả thông tin chi tiết về quá trình thực tập , thông qua đó người hướng dẫn, giảng viên hướng dẫn sẽ nắm được tất cả những gì bạn đã làm thu thập được trong quá trình học tập ngoài thực tế. Đó cũng là cơ sở để thầy cô chấm điểm xếp loại sinh viên.
Bên cạnh đó báo cáo thực tập cũng như là cầu nối nhà trường với các cơ quan. Cơ quan đơn vị, doanh nghiệp được giới thiệu sinh viên đến thực tập sẽ tạo điều kiện để sinh viên làm quen với môi trường công việc, nền tảng cho công việc sau này.
2. Cách trình bày báo cáo thực tập
Cũng như các loại tài liệu khác thì báo cáo thực tập cũng yêu cầu có đầy đủ cấu trúc nhất định về cả nội dung, lẫn hình thức trình bày.
Hình thức của báo cáo thực tập là một quyển đóng giấy cẩn thận. Độ dày phụ thuộc nội dung quá trình thực tập. Nhưng cũng không thể sơ sài một hai tờ, điều đó sẽ cho thấy bạn thiếu ý thức trách nhiệm đối với quá trình thực tập của mình.
Giấy dùng cho báo cáo thực tập là giấy A4, in một mặt theo chiều ngang hoặc dọc tùy cách trình bày nội dung của bạn. Bên ngoài có bìa báo cáo thực tập bằng bìa cứng, trên đó ghi đầy đủ thông tin:
- Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Tên đề tài
- Giảng viên hướng dẫn
- Sinh viên thực hiện
- Mã sinh viên
- Ngày tháng năm sinh
Nội dung trình bày bên trong phải tuân thủ nguyên tắc soạn thảo văn bản chuẩn hiện nay:
- Kiểu chữ: Time new roman
- Kích thước chữ 14
- Giãn dòng 1,5cm
- Lề trái 3,5cm
- Lề phải 2,0
- Lề trên 2,0
- Lề dưới 2,0
- Đánh số trang chính giữa lề hoặc góc phải lề dưới
3. Cấu trúc bên trong của bản báo cáo thực tập
3.1. Giới thiệu nơi thực tập
Đây là phần mở đầu của báo cáo thực tập, tổng hợp những thông tin cơ bản nhất về đơn vị, cơ quan…thực tập, gồm:
- Tên, địa chỉ, trụ sở chính của cơ quan thực tập
- Lịch sử hình thành, phát triển của nơi thực tập
- Cơ cấu tổ chức có thể mô tả dạng sơ đồ, kèm theo chức năng của từng bộ phận, phòng ,ban.
- Lĩnh vực hoạt động của cơ quan này
- Phạm vi hoạt động
- Quy mô của đơn vị bạn tham gia thực tập
- Thành tựu mà cơ quan, đơn vị,.. đã đạt được
3.2. Nội dung của báo cáo thực tập
Đây là phần chính của một báo cáo thực tập. phần này chiếm 70% điểm của cả báo cáo. Trong phần này bạn phải trình bày được:
- Trình bày Cơ sở lý thuyết đã được học trên trường để làm nền tảng áp dụng vào phần việc thực tập tại đơn vị.
- Vị trí công việc đảm nhiệm: mô tả chính xác vị trí, công việc bạn được giao
- Cách thức thực hiện: bạn có thể nói về quy trình làm việc, hay hình thức làm việc của bạn( trực tiếp tại văn phòng hay online)
- Nội dùng của quá trình thực tập và các kết quả thu được bạn có thể trình bày dưới dạng bảng theo các mốc thời gian cụ thể
- Phân tích xử lý số liệu: dựa vào cơ sở lý thuyết để xử lý các số liệu đã thu thập trong quá trình thực tập.
3.3. Kết quả thực tập
Phần này như một bảng thành tích của bạn trong quá trình thực tập. Trong phần này bạn cũng nêu được những khó khăn và thuận lợi trong quá trình thực tập, kinh nghiệm rút ra của bản thân sau khi tham gia thực tập nghề nghiệp thực tế. Từ đó mỗi sinh viên cũng tự đánh giá được áp dụng lý thuyết vào thực hành như thế nào.
3.4. Kết luận và nhận xét của người hướng dẫn.
Kết luận lại quá trình thực tập một cách lôgic ngắn gọn theo những gạch đầu dòng như:
- Tóm tắt ngắn gọn nội dung thực tập
- Điểm mạnh yếu của bản thân
- Ưu điểm, hạn chế của nơi thực tập
- Ý kiến của bản thân về quá trình thực tập
- Nguyện vọng của bản thân sau khi thực tập
Và trong báo cáo thực tập phải có kèm theo là nhận xét của cơ quan thực tập. Đây như là bằng chứng cho việc bạn đã nghiêm túc tham gia quá trình thực tập, làm căn cứ khách quan để giáo viên chấm điểm, đánh giá kết quả.
Cuối cùng bạn nên có một lời cảm ơn thật cẩn thận chi tiết tới những người liên quan trong quá trình thực tập của bạn.
3.5. Tài liệu tham khảo
Những tài liệu, nguồn thông tin tham khảo của bạn phải được ghi chú rõ ràng cụ thể.
Hy vọng rằng những thông tin cơ bản trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm báo cáo thực tập. Chúc các bạn đạt kết quả tốt!
Xem thêm: Tư thế ngồi khi đi phỏng vấn đúng chuẩn
Để lại một bình luận